企業要想快速發展,除了要有雄厚的資金技術條件、可行性的發展戰略、優秀的管理人才外,內部企業信息化管理、外部溝通順暢等方面也是一必備條件。而郵件服務器,作為企業關鍵型任務管理溝通工具,企業用戶對郵件服務器的需求呈現高速增長態勢。據數據統計,到2012年低,企業郵件服務器用戶數將達到5.8億。是什么讓企業用戶對郵件服務器青睞有加呢?
郵件服務器在企業中的四大應用
1)形象宣傳。以企業域名為后綴,樹立鮮明的企業形象。在進行郵件收發時,以企業域名為后綴的郵件時刻展現在收件人眼前,加深印象,無需投入大量的資金,企業形象卻能在無形之中得到大大提升。以期達到一看到企業發送的郵件,客戶能立馬聯想到品牌名稱、品牌產品、品牌特色的效果。
2)自主管理。進行郵件服務器搭建后,企業可自行設定管理員、添加/刪除用戶、通訊錄編輯、郵件監控審核條件設定、登錄頁面設置、日志查看、垃圾郵件過濾法則設置等,無需經他人之手,企業都可根據需求自行管理與操作。各類郵件數據的存儲,也是處于企業的可控范圍內,管理起來相當便捷。
3)協同辦公。企業辦公中不可能就只有郵件服務器這一種系統,還有像OA系統、檔案管理系統、財務系統等各類快捷辦公系統,而各系統間只有互利互助,辦公的效率才能如虎添翼。一些大品牌的郵件服務器已實現與眾多常用管理系統無縫對接,達成資源共享的高效協同辦公。
4)收發順暢。由于中國發送的垃圾郵件數量驚人,已被國際反垃圾組織列為世界第二大垃圾郵件產出國,導致很多ISP提供商對中國服務器發送的郵件進行攔截,特別是國外的ISP提供商,直接攔截、退回、轉入垃圾箱的情況相當常見。也正是因為這樣,企業在進行國內外業務溝通時,時常受阻。相對于免費郵箱在郵件收發上的些許不足,郵件服務器對郵件收發更具保障性,不論是國內郵件發送還是海外投遞,對于企業正常業務溝通來說是有很大益處。
作為具備獨一無二全球收發保證的U-Mail郵件服務器,在郵件IP常遭封殺的浪口,以超強的智能穿透技術,直接穿過黑名單,把郵件投遞到對方收件箱,同時在世界各大城市架構上千臺中繼服務器,進行海外郵件的中轉服務,合力保證全球綠色通郵。
當然,就郵件收發順暢這一點是不足以讓各大企業稱道的。U-Mail還具備高效的管理功能,像分級多域名管理、實時有效的監控審核機制、郵件歸檔技術以及具備二次開發能力等,讓企業內部管理起來得心應手。
總而言之,在全球信息化加劇的大環境下,企業進行內部管理應用的優化、外部業務溝通的順利展開,都離不開郵件服務器的各項功能應用。正如有句話說,優質的郵件服務器是企業進行商務溝通的好伙伴,企業高速發展,郵件服務器的功勞不可小覷。