2014年中國(guó)經(jīng)濟(jì)在承壓中前行：曾經(jīng)引以為驕傲的“中國(guó)制造”遇到大難題，PMI指數(shù)持續(xù)低位徘徊，庫(kù)存緩慢消化，但外貿(mào)卻嚴(yán)重萎縮，很多做外貿(mào)的企業(yè)都倍感經(jīng)營(yíng)困難。在這種嚴(yán)峻形勢(shì)下，外貿(mào)企業(yè)要調(diào)整策略想方設(shè)法降低成本，比方說(shuō)用信息化手段改造企業(yè)，對(duì)內(nèi)提升效率，對(duì)外拓展食物鏈，正當(dāng)其時(shí)。郵件早被證明是當(dāng)前各國(guó)企業(yè)間業(yè)務(wù)往來(lái)常用、普遍、高效、佳性價(jià)比、具權(quán)威性的工具，因此搭建郵件服務(wù)器理當(dāng)作為外貿(mào)企業(yè)信息化建設(shè)的重中之重和核心環(huán)節(jié)，那么該注意些什么呢？
首先做外貿(mào)的企業(yè)應(yīng)該申請(qǐng)一個(gè)簡(jiǎn)單易記且符合歐美語(yǔ)言習(xí)慣的域名，再以這個(gè)域名作為企業(yè)郵箱的后綴名，這樣發(fā)出去的每封郵件均能彰顯公司的存在，鞏固在海外客戶腦海中的印象。其次我們可以將公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn)、服務(wù)特色用精美妥當(dāng)?shù)奈陌副憩F(xiàn)出來(lái)，作為“域簽名”，使該域下的郵箱帳號(hào)每發(fā)出一封郵件就多一次宣傳展示機(jī)會(huì)，具體操作是：登錄域管理后臺(tái)——webmail設(shè)置——域簽名，如下圖：
公司可以按照海外區(qū)域或國(guó)別分組，組織專人負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)某區(qū)域市場(chǎng)，比方說(shuō)東南亞區(qū)域、美洲區(qū)、歐洲區(qū)、法語(yǔ)區(qū)、俄語(yǔ)區(qū)等，對(duì)應(yīng)的在郵件系統(tǒng)后臺(tái)建立起樹(shù)形組織架構(gòu)，但是對(duì)于某個(gè)區(qū)來(lái)說(shuō)，該區(qū)的業(yè)務(wù)員好統(tǒng)一對(duì)外交流的郵箱帳號(hào)，我們登錄U-Mail郵件服務(wù)器系統(tǒng)管理后臺(tái)——設(shè)置——郵件頭翻譯，打開(kāi)如下圖對(duì)話框：
在此將每個(gè)業(yè)務(wù)員的郵箱帳號(hào)逐一輸入，置換為統(tǒng)一的對(duì)外帳號(hào)，這樣，每個(gè)業(yè)務(wù)員雖用自己的郵箱寫(xiě)信，但呈現(xiàn)在客戶眼前的卻是一致的帳號(hào)，此舉既能提升公司形象，亦能彰顯對(duì)外發(fā)布文件的權(quán)威，更能避免某個(gè)業(yè)務(wù)員單線聯(lián)系或跳槽時(shí)導(dǎo)致的客戶流失現(xiàn)象。
一切的工作都建立在“郵件必達(dá)”基礎(chǔ)上，假如郵件中途丟失，那心血都白費(fèi)了，由于國(guó)際網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜，各國(guó)情況千差萬(wàn)別，這對(duì)于郵件系統(tǒng)提出了很大的挑戰(zhàn)，在國(guó)內(nèi)一線品牌中，唯獨(dú)U-Mail郵件系統(tǒng)旗幟鮮明的保證“郵件必達(dá)”，且“即使發(fā)件人IP地址在對(duì)方黑名單”內(nèi)，仍保送無(wú)誤，這是難能可貴的。
但假如公司安裝了U-Mail郵件系統(tǒng)軟件，某個(gè)業(yè)務(wù)員卻向管理員反饋：他發(fā)出郵件后，對(duì)方仍無(wú)法收到？且別忙著抱怨，提醒一下那個(gè)業(yè)務(wù)員先檢查一下：
1. 確認(rèn)郵箱域名解析是否設(shè)置正確，郵箱相關(guān)端口是否已經(jīng)對(duì)外開(kāi)放？
2. 確認(rèn)自己的IP是否在國(guó)際反垃圾組織黑名單中？
3. 確認(rèn)對(duì)方是否有設(shè)置郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)，或者有無(wú)通過(guò)其他的郵箱使用POP形式把郵件轉(zhuǎn)接走？如果確認(rèn)有這一類設(shè)置，建議對(duì)方把設(shè)置適當(dāng)調(diào)整即可恢復(fù)。
此外，U-Mail工程師提醒諸位，一定要注意防竊密，在密碼設(shè)置上，采用數(shù)字、字母、特殊字符組合復(fù)雜度高的密碼；而在服務(wù)器上，啟用SMTP驗(yàn)證；加強(qiáng)內(nèi)部教育，使業(yè)務(wù)員對(duì)對(duì)陌生的垃圾郵件有判斷能力，立即刪除，并不去下載和點(diǎn)擊鏈接及附件內(nèi)容。U-Mail郵件服務(wù)器軟件的功能非常豐富和細(xì)致，運(yùn)用得當(dāng)，將有利的促進(jìn)外貿(mào)工作開(kāi)展。歡迎點(diǎn)擊http://m.6677111.com/product/，了解更多介紹。
