我公司做電子產品，由于工作需要和業務拓展，郵箱是我們頻繁使用的工具，起初為了節約開支，我們用免費的郵件系統。然而，在使用過程中問題不斷，公司IT部電話接個不停，都是投訴、抱怨。這不，北京分公司員工剛來發了通脾氣。問題是這樣的：我們的郵件系統架設在公司總部（深圳），網絡采用電信的10M光纖，深圳的員工收發郵件都正常；然而，使用電信ADSL線路的北京分公司員工卻大不方便，郵件收發延時，打開、連接郵箱的速度很慢，經排查發現是客戶那邊的網絡連接總公司網絡延時所導致；除此之外，免費郵件系統還不時出現各種突發故障和莫名其妙的中斷現象，遇到BUG也很難及時修復，隨著公司市場規模擴大，亦需要郵件服務器提供越來越多的新功能，免費的郵件系統已不敷需求。
我們開始著手在市場上尋覓合適的郵件系統，面對琳瑯滿目的產品，我們安排專業技術人員都親自試用一番，畢竟“貨比三家”，有比較才有鑒別嘛，終我們選擇了U-Mail郵件服務器軟件。自從登陸U-Mail官網（http://m.6677111.com/downloads/）下載安裝之后，我們發現U-Mail郵件系統軟件登陸純web頁面就能輕松實現管理，易操作、易維護，功能還異常強大。更難得的是，U-Mail從客服到工程師，都很專業、有耐心，包安裝包維護，為我們提供了從服務器安全到后期數據備份的一站式全程跟蹤服務，每過一段時間，技術人員就會幫我們巡檢郵件系統，這樣便能提早發現問題并積極預防。
鑒于我們反饋的現狀，U-Mail提出了一個非常有針對性的解決方案——分布式解決方案：即在深圳和北京各架設一臺郵件服務器，兩地的員工賬戶先都添加到各自服務器上；員工接收郵件時，如果其郵箱并不在本地服務器上，則會自動通過協議發送到另一臺服務器，實現無障礙通信。具體設置步驟如下：
1． 在域管理后臺如下圖所示設置
2．域名解析設置
設置完成后再更改一下域名解析：假設總公司域名為domain.com，公司的二個分支機構北京、深圳各自的郵件服務器主機域名為 maill.domain.com、mail2.domain.com 。
則兩地的 MX 記錄應該設置如下：
北京 domain.com MX 10 maill.domain.com
深圳 domain.com MX 10 maill2.domain.com
而兩地的 A 記錄則設置如下：
北京IP maill.domain.com A
深圳IP maill2.domain.com A
“分布式解決方案”尤其適用于如下情況等：
1．分支機構位置和中心位置或數據中心之間的網絡連接，通常是低帶寬、高滯后、不穩定、不可靠的；
2．公司總部的網絡基礎結構無法同時處理分支機構服務請求的；
3．用戶的需求規定了服務器須放在本地，才能提供佳用戶體驗和可用性的。
我們使用U-mail郵件系統軟件快一年了，系統穩定、高效，非常安全，北京分公司員工每次打電話來，都是笑語吟吟，深圳總部員工也不用揣著一顆忐忑不安的心，擔心哪天郵件系統“罷工”，會迎來分點同仁們暴風疾雨般的抱怨了。如果您也遇到類似問題，趕緊上http://m.6677111.com/downloads/下載體驗一番吧！
