一年一度的中秋佳節(jié)來臨，小編在此要對(duì)長(zhǎng)期關(guān)注U-Mail郵件系統(tǒng)的朋友們說聲：佳節(jié)愉快！萬事勝意！有不少員工將踏上返鄉(xiāng)探親或外出旅游之路，很多企業(yè)因此處于半停工狀態(tài)?，F(xiàn)代企業(yè)大多緊跟信息化步伐，建設(shè)了諸多適用于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的辦公系統(tǒng)，郵件系統(tǒng)作為通訊聯(lián)絡(luò)常用的工具，便是其中之一，因此在節(jié)假日期間，郵件系統(tǒng)管理員該如何管控風(fēng)險(xiǎn)呢，小編對(duì)此貢獻(xiàn)些方法給諸位參考：
一、充分利用郵件傳輸?shù)目旖?、方便、即時(shí)、大容量，即時(shí)性，通過“系統(tǒng)公告”、群發(fā)到組將公司人文關(guān)懷和一些安全注意事項(xiàng)傳達(dá)到每位員工。
沒錯(cuò)，作為郵件服務(wù)器管理員，你可以通過“系統(tǒng)公告”，寫一些溫馨祝福的話可以令員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生好感；將放假安排等公司通知告訴大家，叮囑他們及時(shí)返回上班；近“女性遭劫遇到性侵”的案例挺多，你可以群發(fā)給一個(gè)組（先在郵件列表中將女性員工挑選出來作為一個(gè)組）的郵件，提醒她們外出旅游注意安全以及遇到歹徒的應(yīng)急之策。
二、 為了保證安全，建議你暫時(shí)關(guān)閉U-Mail郵件系統(tǒng)的“郵箱用戶注冊(cè)”功能，即不允許員工自由注冊(cè)，即使注冊(cè)了也得通過后臺(tái)審核才能使用；同時(shí)記得設(shè)定郵件外發(fā)審核機(jī)制，這是信息安全防范措施的一部分。
三、有些員工的密碼設(shè)置可能比較簡(jiǎn)單，這存在巨大的隱患，建議你強(qiáng)制員工在放假前就及時(shí)修改：你登陸U-Mail郵件服務(wù)器郵箱域\超域管理員后臺(tái)，在郵箱用戶管理菜單，即可看到“弱密碼”用戶篩選機(jī)制，選擇“弱密碼”點(diǎn)擊查找即可篩選出弱密碼的用戶，然后你可以選中它們，要求強(qiáng)制修改密碼：
你也可以點(diǎn)擊“強(qiáng)制用戶修改密碼”即可對(duì)當(dāng)前域名下面用戶進(jìn)行強(qiáng)制修改密碼操作。
四、有些員工考慮到度假舒適，特意將年休假和事假之類與中秋假拼湊在一起，這樣子就會(huì)造成他們長(zhǎng)期不在崗，如果這些員工是負(fù)責(zé)與客戶經(jīng)常聯(lián)絡(luò)的，那么為了避免他們?nèi)毕o工作帶來不便，你可以使用“虛擬郵箱地址”，通過登陸U-Mail郵件系統(tǒng)超域管理后臺(tái)，點(diǎn)擊“郵箱管理”選項(xiàng)中的“郵箱別名設(shè)置”， 設(shè)置好“郵箱別名”之后，“真實(shí)郵件地址”和“虛擬郵件地址”都可以收信，這樣不妨礙工作。
五、一定要做好數(shù)據(jù)備份工作，因?yàn)槟悴恢婪偶龠@幾天會(huì)發(fā)生什么事，盡量做到預(yù)防萬一。實(shí)際上，U-Mail郵件系統(tǒng)的備份非常簡(jiǎn)單，一鍵式即可完成。
六、為了防止故障的發(fā)生，建議你采用U-Mail郵件系統(tǒng)的“雙機(jī)熱備”技術(shù)，這樣當(dāng)發(fā)生宕機(jī)之類突發(fā)事件時(shí)，也不會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，另一臺(tái)服務(wù)器會(huì)接管展開工作。
七、尤其要提醒諸位一點(diǎn)的是：天上沒有免費(fèi)的餡餅，節(jié)假日期間通常會(huì)有一些垃圾郵件巧妙的偽裝成“中獎(jiǎng)”、“祝福”類主題，請(qǐng)別輕易上當(dāng)，不過，如果你操作得當(dāng)，U-Mail郵件系統(tǒng)的反垃圾防病毒引擎強(qiáng)大的功能還是請(qǐng)你盡管放心。也許你在休假，但我們的病毒庫(kù)會(huì)適時(shí)更新，做到防微杜漸。
八、后，倘若你遇到技術(shù)難題，請(qǐng)記得拔打我們的電話800-999-6561，為您排疑解難。
以上提到的諸多功能設(shè)置，如果您經(jīng)常訪問我們的網(wǎng)址（http://m.6677111.com），就一定知道具體的做法。小編只是善意的提醒諸位：安全做到位，節(jié)假日自可高枕無憂每天睡到自然醒！
