郵件系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)外部信息溝通的主要工具之一，對提高企業(yè)運作效率及業(yè)務能力起著重要作用，是關系到企業(yè)決策流程、數(shù)字資產(chǎn)管理的核心關鍵業(yè)務系統(tǒng)。然而由于企業(yè)員工的素質(zhì)和安全意識參差不齊，郵件信息難以管理，并且在郵件收發(fā)的過程中，郵件信息會包含企業(yè)重要的業(yè)務內(nèi)容及關鍵數(shù)據(jù)，因此導致郵件系統(tǒng)成為不法分子攻擊的重要對象之一。
那么如何維護企業(yè)安全穩(wěn)定的郵件通信體系，提升企業(yè)郵件系統(tǒng)的安全系數(shù)？U-Mail運維團隊根據(jù)多年的郵件系統(tǒng)運維經(jīng)驗，整理出一些常見的郵件系統(tǒng)安全問題及解決方案。
1、僵尸賬戶問題
僵尸用戶就是離職員工的郵箱賬戶或長期沒有使用的賬戶，這些僵尸賬戶如同潛藏在郵件系統(tǒng)中的“毒瘤”，一旦這些賬戶被盜，很難在第一時間發(fā)現(xiàn)，因此，存在一定的安全隱患。U-Mail郵件系統(tǒng)運維團隊建議企業(yè)要加強對僵尸賬戶的排查清理工作，停用或刪除長期沒有使用的的賬戶，減少攻擊面。
2、弱密碼問題
弱密碼即容易破譯的密碼，多為簡單的數(shù)字組合、帳號相同的數(shù)字組合、鍵盤上的臨近鍵或常見姓名，例如“123456”、“abc123”、“Michael”等。由于部分企業(yè)員工安全意識相對較弱，為了方便記憶和管理，會使用弱密碼作為郵箱賬戶的登錄密碼，但是此類郵箱賬戶極易被盜。
針對弱密碼問題，U-Mail郵件系統(tǒng)運維團隊建議企業(yè)對郵箱賬戶進行檢查，發(fā)現(xiàn)使用弱密碼的郵箱帳賬戶，強制要求其修改密碼，并提升郵件系統(tǒng)的口令強度要求，盡量杜絕弱密碼賬戶的存在。比如U-Mail郵件系統(tǒng)就具備弱密碼檢測功能，能夠?qū)τ脩舻泥]箱密碼的復雜程度進行檢測，一旦發(fā)現(xiàn)用戶使用的是不符合要求的弱密碼，系統(tǒng)則會強制用戶修改為復雜度高的密碼。
3、非法攻擊問題
針對郵件系統(tǒng)的攻擊方式有很多種，主要包括病毒鏈接、惡意附件、釣魚郵件、郵件篡改、中間人攻擊、撞庫登錄等多種攻擊形式，并且多數(shù)攻擊是較為隱蔽，具有長期潛伏性，用戶被攻擊后，大多難以發(fā)現(xiàn)。針對非法攻擊，U-Mail郵件系統(tǒng)運維團隊建議企業(yè)選擇合適的郵件系統(tǒng)服務商，配置郵件安全網(wǎng)關，不斷提升郵件系統(tǒng)安全防護能力。U-Mail郵件系統(tǒng)內(nèi)嵌專業(yè)郵件殺毒引擎，綜合運用多項先進的反垃圾郵件技術，可有效攔截各種類型的垃圾郵件，并支持郵件網(wǎng)關、郵件加密、郵件過濾、郵件審核、IP動態(tài)屏蔽等多種安全防護策略，確保企業(yè)郵件系統(tǒng)安全可控。
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