企業(yè)郵箱作為承載核心信息資產(chǎn)的辦公樞紐，其安全性直接關(guān)系企業(yè)經(jīng)營命脈。國外某IT安全公司的調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，70%的企業(yè)擔(dān)憂企業(yè)郵箱淪為泄密渠道，更有半數(shù)員工承認(rèn)曾在工作中不慎將含企業(yè)信息的郵件錯(cuò)發(fā)給他人。面對這一嚴(yán)峻現(xiàn)狀，多數(shù)企業(yè)雖急于構(gòu)建防護(hù)體系，卻受限于技術(shù)實(shí)力，難以突破涉密判別復(fù)雜、監(jiān)控難度大的瓶頸，尋求專業(yè)郵件系統(tǒng)廠商的支持成為必然選擇。
U-Mail作為深耕企業(yè)郵箱行業(yè)多年的專業(yè)廠商，在企業(yè)郵箱數(shù)據(jù)安全和泄密處理方面擁有一套成熟的解決方案，為企業(yè)信息安全保駕護(hù)航。
郵件內(nèi)容監(jiān)控審核
員工安全保密意識(shí)薄弱是郵件泄密的主要誘因，U-Mail郵件系統(tǒng)的郵件內(nèi)容監(jiān)控審核功能精準(zhǔn)直擊這一痛點(diǎn)。系統(tǒng)可針對發(fā)件人、收件人、主題、內(nèi)容等多維度設(shè)置靈活規(guī)則，實(shí)現(xiàn)對指定郵箱賬號的全方位監(jiān)控。為提升審核效率，平臺(tái)采用雙重審核機(jī)制，當(dāng)?shù)谝粚徍巳宋醇皶r(shí)處理時(shí)，第二審核人可自動(dòng)承接審核權(quán)限，既避免遺漏又保障時(shí)效，讓每一封可疑郵件都處于嚴(yán)密監(jiān)管之下。
郵件密級設(shè)置
企業(yè)內(nèi)部的信息層級保護(hù)同樣關(guān)鍵，U-Mail的郵件密級設(shè)置功能為此提供了可靠方案。郵箱管理員可按照機(jī)密、秘密、內(nèi)部、非密的優(yōu)先級為員工分配對應(yīng)密級，員工發(fā)送郵件時(shí)需指定不高于自身級別的密級標(biāo)識(shí)。低于該密級的收件人將無法接收郵件，這一設(shè)置從權(quán)限源頭切斷了高層核心通信被基層員工誤查的可能，清晰劃分信息訪問邊界。
郵件加密保護(hù)
郵件在公網(wǎng)傳輸時(shí)面臨的黑客攻擊與非法攔截，是另一大安全隱患。U-Mail郵件系統(tǒng)搭載SSL、PGP及SMTP郵件加密（TLS加密）等多重防護(hù)技術(shù)，可對郵件實(shí)施強(qiáng)制加密處理。加密后的郵件在傳遞過程中，即便被非法截取，未經(jīng)授權(quán)解密始終處于密文狀態(tài)，這一特性從傳輸環(huán)節(jié)杜絕了信息被竊取查看的風(fēng)險(xiǎn)，為郵件安全增添多重保障。
閱后即焚
企業(yè)內(nèi)部協(xié)作中，機(jī)密郵件發(fā)送后往往失去管控，容易引發(fā)信息外泄。針對這一場景，U-Mail郵件系統(tǒng)研發(fā)的閱后即焚功能提供了完美解決方案。該功能可對系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)送的郵件進(jìn)行全生命周期控制，確保郵件在滿足指定條件后自動(dòng)銷毀，徹底解決了機(jī)密郵件“發(fā)出去就失控”的難題，為敏感信息協(xié)作加上最后一道安全鎖。
U-Mail郵件系統(tǒng)通過這些環(huán)環(huán)相扣的功能設(shè)計(jì)，構(gòu)建了從內(nèi)部管控到外部防護(hù)、從權(quán)限管理到時(shí)效控制的全方位安全體系。在信息泄露防不勝防的今天，企業(yè)需要的不僅是一套工具，更是一種縱深防御的戰(zhàn)略思維——而這正是專業(yè)郵件系統(tǒng)廠商能夠提供的核心價(jià)值。
