近年來，隨著數字經濟的發展，企業也在面臨數字化轉型。目前，企業面臨內外部溝通難度大、工作流程復雜、對外內容難以管理等問題。為了解決這些問題，許多企業建立了數字化辦公平臺，而在眾多數字化辦公產品中，郵件系統成為許多企業數字化轉型的必選項。為了貼合企業數字化轉型的需求， U-Mail郵件系統產品團隊進一步細化郵件系統的功能管理，助力企業高效辦公。
會議與日程
許多企業員工在辦公過程中，常常將重要工作事項記在臺歷或日記本上，方便查看或備忘，但這樣時間一長也容易忘記。U-Mail郵件系統結合企業用戶的辦公需求，推出會議與日程功能，企業用戶可直接在郵箱內建立備忘事項提醒，如“會議”、“出差”、“緊急事項”等日程，實現日程及時提醒，輕松管理，進而提升辦公效率。并且還可以通過郵件發起會議邀請，告之收件人會議主題、會議時間、會議地點以及與會人員，當收到會議邀請時，被邀請人可選擇“接受”、“代辦”和“拒絕”，會議組織者會立即收到回復。會議創建成功之后，系統會在開會前根據會議發起人的設置自動發送會議提醒給參會人員，極大地提高組織開會效率。
企業網盤
企業網盤是實現協同辦公的重要工具之一。企業網盤不同于以往的共享模式，文件同步更簡單可靠，傳輸速度更快，員工間的溝通也更順暢。管理員也可以設定權限查看，方便管理和共享。U-Mail郵件系統的企業網盤權限劃分精細嚴謹，分為超級管理員、文件夾管理員和普通用戶三種權限，超級管理員可設置組織成員的網盤權限，超級管理員可針對文件夾設置文件夾管理員，文件夾管理員則具備了管理該文件夾的權限，可以給普通用戶分配上傳或下載文件的權限，確保企業內部文件不外泄。
組織通訊錄
隨著企業人數的增長及架構的日益復雜，不是每個人都有全部同事的聯系方式，當遇到緊急情況需要臨時聯系某個同事時，卻偏偏沒有儲存他的聯系方式，只能讓其他同事幫忙聯系，影響工作效率。U-Mail郵件系統的組織通訊錄就可以很好地解決了這個問題，只需登錄電子郵箱，打開 Webmail 中的組織通訊錄，就能看到完整的組織聯系人信息，包括姓名、郵箱地址、手機號碼、公司電話等信息。 聯系人按部門分組，方便用戶查詢組織里用戶的聯絡信息。
辦公系統集成
大型集團企業人員部門眾多，在全國各地都有分支機構，因此有著較強的協同辦公需求，然而企業內部的業務系統眾多，賬號體系的不一致降低了員工辦公效率。U-Mail郵件系統針對此需求場景，提供了API集成解決方案，將郵件系統與其他辦公系統進行集成，實現多個系統一個賬號的辦公體驗，既保證了企業組織架構和用戶信息的同步，又保證與各應用系統之間相互兼容。
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