我們都知道，在一家企業內，常常會遇見這樣的情景的：臨近長假，比方說春節、國慶時，往往有職員將長假前后的工作日用年假湊一湊，就構成一個非常長的假期，假如這職員是公司的業務骨干，日常用郵件聯系客戶頻繁，那他的缺席就會對公司經營造成一定的影響。面對這種情況，怎么處理呢？我們常說U-Mail郵件系統不僅能保障通郵安全，而且能參與公司管理，這里我們就請U-Mail企業郵箱系統專家劉工簡單介紹一下處理方式。
劉工說，U-Mail企業郵箱系統的功能豐富，操作簡易，像這樣的情況，大致處理情況是這樣：
一、看公司的保密性是否允許異地辦公操作？
為了提升公司品牌形象，員工們日常辦公都是使用企業郵箱，而從公司的數據安全角度考慮，企業都規定使用公司郵箱的話，只能在公司指定IP段甚至指定主機上登錄賬號操作，目的是減少泄密的機會。但假如公司的保密性要求不高，或者該業務骨干的郵件并不涉密，那么可以開放該員工的權限，允許其在異地不同IP上登錄，U-Mail郵件系統支持在移動端設備和客戶端軟件上讀取處理郵件，且可以在微信等平臺上收發郵件。
二、假如業務處理刻不容緩，可以使用“郵件頭翻譯”命令
假如涉及到的業務非常緊急，亟需處理，同時公司高層由此未雨綢繆想到設若有員工就此離職了呢？屆時某個業務會分配到多個跟單人員去處理，這些跟單人員個個使用不同的郵箱，郵件地址經常變動，導致客戶無所適從，也會嚴重影響公司形象。因此，為了規范，將混亂的管理撥亂反正，可以使用“郵件頭翻譯”命令，它的用途是將各個業務跟單的用戶郵箱編入一個隊列，通過“郵件頭翻譯”命令，將這郵件隊列中的地址都統一成某個郵箱，這個統一的郵箱賬號就是對外通聯的賬號，而寫給這個隊列中任一地址的郵件，都會被其他人及時跟蹤處理。按照上述描述，我們就可以將該業務骨干的郵箱賬號編入郵件隊列，統一對外郵箱地址，那他的業務也不會延誤了。
三、假如要將工作郵件交接給相關人員，可以使用“自動轉發”和“郵箱共享”。
將相關郵件交接給相關人員會有兩種情況，一種是只要將郵件中某一類郵件交接給其他人員，如某個郵箱發來的郵件或每次發送主題都類似的，可以使用U-Mail企業郵箱系統自動轉發功能，登錄該郵箱進行設置，如下圖：
另一種是要將業務全權交給另一個同事負責，可以使用郵箱共享功能，將改郵箱郵件全部轉發給另一個同事，可以在U-Mail郵箱系統管理后臺進行設置，如下圖
以上就是U-Mail企業郵箱系統介紹的處理方式，它們循序漸進，應用于企業和用戶的不同需求來設定，U-Mail郵件系統的功能豐富、強大，可以滿足企業客戶各種需求，歡迎免費申請試用U-Mail郵件系統http://m.6677111.com/preg/
歡迎大家關注U-Mail微信公眾號，會定期給大家分享一些郵件相關的知識和U-Mail動態
