郵箱在目前的商務往來中，起著信息交流、數據傳遞的溝通功能，同時郵箱又可以作為檔案館來保存歷史資料，因此絕大多數企業都會擁有一個乃至多個企業郵箱，作為長期對外通聯的工具和展示企業形象的窗口。目前企業一般都通過兩種主要方式來擁有自己的專屬郵箱：一是購買外包服務，或租用企業郵箱，另一種則是自建郵件系統。這兩種方式各有優缺點，到底采用哪種方式，則主要看企業所處的發展階段和公司的業務性質來定。
郵箱外包或租用
成本方面，購買企業郵箱外包服務或租用企業郵箱，初始投入當然較低，但有些服務商需要每年續費，長期算起來也價格不菲；
管理方面，它的系統維護由運營商完成，企業IT人員相對來說只需要進行用戶管理即可，乍看比較輕松，但一旦出現問題，企業和運營商雙方的溝通協調工作必不可少；
功能方面，針對功能而言，運營商一般只提供簡單的郵件收發、網絡硬盤功能，欠缺其他更高級的監管功能；
容量方面，用戶郵箱和服務器的容量大小都取決于運營商的配給，空間比較有限；
安全方面，企業郵箱更重要的當然是數據的安全性，租用或外包郵箱安全性存在一定隱患，因為畢竟是存儲在運營商的服務器上，眼多耳雜。
自建郵件系統
因為部分企業的需求，會采取自建郵件系統的方式，那么相比起外包或租用企業郵箱，自建有特點呢？我們以深耕企業郵箱服務商U-Mail為例講解。
成本方面，一次性投入，初始成本較高，但是就企業長期發展眼光來看，分攤下來成本非常低的。并且U-Mail郵件系統是終身使用免費升級，第一年還提供全方位的維護服務；
管理方面，U-Mail采用極簡易的純Web圖形化界面管理和實時在線技術支持，操作簡易，管理便利；
功能方面，U-Mail郵件系統功能十分豐富，海外設立大量的服務器，全球收發保障。且提供全套的功能模塊，如反垃圾病毒、海外中繼、郵件監控、郵件審核、郵件歸檔、網絡硬盤、手機郵箱、短信提醒等等；且是完全免費的！
郵箱空間，U-Mail郵件系統給每個用戶靈活授權空間大小，理論上是無限容量，實際上可以通過增加服務器等手段來提升功能；
安全方面，U-Mail對郵件傳輸全程加密，強制篩選密碼設置簡單的郵箱更改成復雜程度高不易破解的密碼，綜合采取多種技術構筑密不透風的防御體系，安全性達到出色別。
企業郵箱的選擇從長遠考慮，選擇自建郵件系統是比較明智的；考慮到初創企業需要降低成本，或者企業本身用到郵箱的機會比較少，也可以選擇租用企業郵箱。
當企業決定自建郵件系統，在選購品牌時，一般會有兩個選擇：
一是國外大品牌，前者如Exchange和Domino，由于背靠國際大企，資金雄厚，擁有強大的技術支持和銷售團隊，被國內一些企業所采用。但實際上，一些國外品牌的郵件系統本身只是巨頭企業眾多產品中的一個小分支，以Exchange為例，它的起始配置成本不低，對運行環境和相應硬件要求不低，它的管理需求和使用習慣則多半根據外國人的特點而開發設計的，主要的是后續的維護和二次開發可能響應不及時、支持力度不夠。
二是在國內郵件服務商中擇優，U-Mail郵件系統是一幫專業研究郵件通聯技術的工程師開發的，熟悉中國人的使用習慣；兼容性好、適用面廣，只需要很少的硬件配置投入即可運行；U-Mail郵件系統提供全天候的響應支持服務，技術人員定期開展巡檢制度排除潛在隱患；并且U-Mail郵件系統可以滿足客戶企業郵箱定制化需求，根據客戶要求量身定制二次解決方案，還能充分滿足移動辦公需求。
如果您有自建郵件系統的需要，可以到U-Mail郵件系統官網免費試用，看看效果如何？
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