近專業郵件通聯解決方案提供商U-Mail馬工接到了一位用戶打來的電話,這位用戶是某公司專業的業務高手,日常郵件收發頻繁,春節期間,他因為提前返鄉探親,需要耽擱多日,但他擔心在此期間會錯失國內外的一些客戶發來的郵件,同時也很害怕郵箱一段時間不用,會不會出現安全問題?因此他詢問馬工該如何處理。
U-Mail郵件系統馬工給他提供了幾個建議:
1.如果確認要離開一段時間,有自己放心的同事可以接手,那么不妨用“郵件頭翻譯”功能,客戶分辨不出來。
2.如果自己對同事不放心或者沒有合適的人接手,在異地有手提電腦或者IPAD等移動端設備,那么U-Mail在移動端設備一樣能收發郵件;但是需要注意的是,要詢問系統管理員是否限制了你在外地IP段不能登錄?或者限制了你的發送頻率?或者限制了你的外發權限?
3.如果擔心自己的郵箱會被破解,那么可以自檢將密碼設置成復雜程度較高的組合密碼;如果擔心自己的郵箱一段時間不用會被不法分子破解后用來群發垃圾郵件,那么可以設置安全登錄功能。
4.擔心自己錯過郵件?頻繁使用微信的你,可以在微信里新增郵件提醒,U-Mail的系統管理后臺可是添加了微信版管理模塊和后臺模板管理列表查看。
U-Mail郵件系統要實現以上四點,操作其實相當簡單:
1.首先建立一個郵件列表,然后登錄系統管理后臺---設置---“郵件頭翻譯”勾選,如下圖對話框:

把現有的郵件頭文本統一置換成同一個郵件頭文本,這樣就實現了目標。
2.U-Mail企業郵箱在外地一樣可以登錄,收發郵件,或者用客戶端軟件來對接處理郵件。
3.設置發信頻率與登陸方式限制相關的,可以直接在超域管理員后臺,賬號管理,找到對應的賬號進行設置即可:

4.需要在微信上收發郵件,則可以在微信里集成U-Mail。需要兩方面都設置好,首先在“企業微信后臺——企業應用”中創建一個應用

之后打開“網頁授權及JS-SDK”,設置可信域名,如下圖:

接著再一步步設置自定義菜單,并且調整到相應網址,然后設置企業微信授權登錄,在web網頁授權回調域中輸入相應www主機名。
在郵件系統中也對應做好配置,循著“超域管理后臺-郵件域管理-郵件域列表中設置微信主域名”的操作路徑,如下圖:

當的操作完成后,就可以打開企業微信APP——工作臺中“U-Mail郵件系統”應用,或者點擊消息頁“U-Mail郵件系統”,如下圖所示:

或者從個人微信進入“通訊錄”——企業號中打開,如下圖所示:

于是在微信“我”的界面中,便可以看到未讀、已讀、發件箱、垃圾箱、廢件箱、草稿箱等信箱數量;也可以更換郵箱賬號、綁定手機號、密碼重置和開啟/關閉新郵件提醒。新郵件來時,就會在“企業微信”首頁提醒,點擊“詳情”就可以進入郵箱,而個人微信則可以關聯到企業微信上,收到提示。
怎么樣?U-Mail郵件系統能夠讓你隨時隨地掌握郵箱動態,同時安全得到保障,工作不會耽誤,趕快點擊網址http://m.6677111.com/來詳細了解或下載試用吧!
歡迎大家關注U-Mail微信公眾號,會定期給大家分享一些郵件相關的知識和U-Mail動態
