這幾天，朋友圈被一則消息刷爆了屏，一直以憨厚老實著稱的“屌絲逆襲”勵志典型——王寶強，某天深夜突然發布一條微博，宣布妻子出軌跟經紀人攪在一起，他要離婚。剎那間，網民們都動員起來了，有義憤填膺指責經紀人的，也有心疼可憐寶寶的，更有人冷靜分析為寶寶如何保住這份家產不被分割走操碎了心。出軌這種事嘛，在一個倫理正常的社會，畢竟不是很普遍常見的事，所以也遭受了千夫所指。但是在通訊領域，郵箱“出軌”可是很常見的哦，不信，你就來聽U-Mail馬工講一講郵箱出軌通常都有哪些常見情境？
——公司員工在外出差或度假，可是任務很緊急，只好去網吧或借用別人電腦操作處理一下；
——公司員工離職，為了證明自己業績，或者為了挖一批客戶帶去新的下家，就通過U盤拷貝或通過郵件把一些案例、技術資料和客戶信息發送出去；
——公司員工在辦公時，通過設置POP郵件帳戶，引入外部郵箱，或者使用Outlook、Foxmail等客戶端軟件收發郵件時，容易導致竊密者乘虛而入；
——一些離職員工為泄憤，故意刪除公司重要數據。
U-Mail馬工認為，企業郵箱“出軌”可不能等閑視之，數據丟失就像馬蓉轉走了鈔票、改變了股權，輕則引起糾紛，重則造成人身財產危險。那么有什么方法能鎖住數據機密嗎？有的，由于竊密者是在不確定的時間發動攻擊，所以郵件服務器管理員不可能哪天興師動眾去“捉奸在床”，唯有扎緊籬笆防患未然。馬工提供了幾條針對性策略：
1．出差或度假的員工完全可以選擇用手機、平板電腦等移動端登錄U-Mail的企業郵箱處理事務。而管理員則可以限定郵箱用戶必須在指定的IP、主機上登錄，這就跟寶強限定沒有他的指紋就不能取錢一樣。
2．對于員工通過郵箱發送資料的，可以指定兩位部門負責人作為審核，通過設置關鍵詞，將含有敏感詞的郵件都統統發送到指定信箱，必須經過審核后才能外發。這就相當于王寶強規定，馬蓉任何關于購物挪用款項的事情，都必須由寶寶看過文件，簽字同意后才放行。
3．一些員工離職，可由另一些員工及時接手，這就需要把業務相關人員的郵箱都添加到一個郵件列表中，然后通過設置郵件頭翻譯功能進行轉換，統一對外的郵箱。打個比方，就像王寶強不能讓經紀人宋喆一人獨攬大局掌控一切，規定經紀人工作由多人負責，互通聲氣，對外發布信息不能用宋喆個人的郵箱、電話等，必須使用統一的工具。
4．可以在U-Mail郵件系統的管理后臺禁止用戶下載郵件或限制Outlook相關功能。
5．規定員工盡量辦公期間用內部郵箱交流，而不是使用QQ等即時通訊工具。相當于寶寶不給馬蓉和宋喆制造在一起的任何機會。
6．為了防止郵件被刪除，在郵件發送之際便即時歸檔備份。打個比方，相當于寶寶在家里安裝了攝像頭或雇傭了私家偵探緊盯馬蓉了。
寶寶遭受雙重背叛毫無疑問是值得同情的，U-Mail小編在深表支持和聲援之余，也希望諸位記得來網站http://m.6677111.com/downloads/下載試用！守住郵箱別出軌！
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