近，針對垃圾郵件猖獗病毒防不勝防的情況，著名郵件系統(tǒng)服務廠商U-Mail言之淳淳發(fā)表了一系列文章，詳細揭示了其危害性和防范舉措，事實上這些舉措中有些是我們的工具本身就具有的強大功能，比如U-Mail郵件系統(tǒng)所采用的專業(yè)防病毒反垃圾引擎Commtouch以及對垃圾郵件層層設防的規(guī)則和機制如“黑名單、灰名單、貝葉斯”等等，U-Mail郵件系統(tǒng)本身自動后臺升級病毒庫、更新垃圾郵件規(guī)則庫，廠商也會開展巡檢制，幫助客戶及時排除隱患。那么除此之外，就不需要郵件系統(tǒng)的管理員做些什么了嗎？或者說U-Mail郵件系統(tǒng)還能否幫助管理員在保證企業(yè)通聯(lián)安全性方面做些什么呢？答案是肯定的。
一、對郵件、帳號的管理
1.郵件審核
規(guī)定只有通過審核的郵件才能發(fā)出，從源頭上及時遏制外泄。
A.針對審核的權限，在后臺可直接設置是審核僅外網的郵件，還是確定審核的郵件
B.審核界面可直接通過網頁進行操作
C.審核界面已審，未審，拒絕通過等列表顯示分明
2.郵件備份和監(jiān)控
可根據(jù)設定條件對指定郵件備份存檔，或者對指定帳號的郵件往來備份，亦可對全部郵件進行備份。同時，我們可以根據(jù)郵件的各個組成元素如發(fā)件人、收件人、主題、正文等設置監(jiān)控條件，進行有針對性的操作。
3.定期清除帳號、廢棄過期郵件
U-Mail郵件服務器可以對很久未登陸的郵箱帳號已經存儲超過一定時間的郵件進行刪除，系統(tǒng)自動進行，當大型企業(yè)員工較多時，由于累積數(shù)據(jù)龐大，可以先“系統(tǒng)通知”提醒離職員工及時交接重要資料，明確告知清除帳號和郵件的限定時間，到期則自動清零。
4.限制用戶登陸權限
限定用戶登陸IP，確定用戶是只可內網登陸，還是指定某個IP可進行登陸。均可進行靈活的設置。
二、查看日志，未雨綢繆做好設備更新等工作
一般來說，當企業(yè)規(guī)模小員工少應用郵件并不頻繁，或者通過微博微信博客QQ等即時通訊工具就能維系少量客戶關系時，可使用免費郵箱，或者租用郵件系統(tǒng)，但當企業(yè)規(guī)模越來越大，資料累積不少，員工數(shù)量眾多時，好是自建郵件郵件服務器。U-Mail郵件服務器不像某些國外品牌，它對與之配套的軟硬件要求并不高，然而隨著公司發(fā)展蒸蒸日上，難免會遇到存儲空間不足、硬件設備不敷使用的情況發(fā)生，那么為了預防系統(tǒng)崩潰，web管理界面有具體的容量使用現(xiàn)況，U-Mail郵件系統(tǒng)會發(fā)生安全預警，提醒管理員查看存儲空間不足、日志空間不足、自動清除垃圾/病毒、未清理郵件提示等，做到未雨綢繆。
三、防止被利用來群發(fā)垃圾郵件
U-Mail郵件系統(tǒng)可監(jiān)測帳號，一旦發(fā)現(xiàn)某個帳號按照一定的時間頻率，頻繁發(fā)送垃圾郵件，能夠自動鎖定該賬號；一旦該帳號被鎖定，即使用郵件客戶端軟件如outlook、foxmail等均不能發(fā)送郵件，必須向管理員申請解鎖并修改密碼后才能使用。
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