在回家度過了一個歡樂祥和的春節之后，帶著家鄉父老鄉親的祝福，張先生返回了他奮斗的一方熱土深圳。又得要開始緊張繁忙的工作了，張先生先登陸了自己的郵箱，因他從事加工貿易，郵件是便捷常用的通聯工具，他和客戶的業務往來都通過郵箱進行。張先生奇怪的發現，幾天不見，郵箱里有大量的退信，但他卻從未發送過這些郵件；而當他發出一封郵件時，會延時很長，查看遠程隊列，有大量外發的郵件，主題異常內容大致相同的垃圾郵件。張先生當機立斷，向服務商U-Mail郵件系統客服請求幫助。
幾乎就在張先生留下問題的同時，客服便將問題反饋給了U-Mail郵件服務器劉工，劉工看完問題描述，基本判斷是張先生的郵箱密碼被盜了。他接通張先生電話，提請張先生隊列中雙擊打開某封非正常郵件是否有一個叫X-Authenticated-Sender的字段，并表示是通過這個帳號驗證發送出去的郵件；同時注意把大量相同的.msg文件復制出來，然后改成.eml格式打開看看判斷其是否為垃圾郵件？張先生依樣操作后，驚訝的表示，咦，劉工你真是神了！
劉工在肯定自己的判斷后，又詢問張先生的郵箱密碼是不是設置得比較簡單？張先生忙不迭回答說是啊，是啊，因為自己過年要提前回家，怕玩得興起，疏忽了客戶，特將處理公事的郵箱交給了一位新人，又擔心對方遺忘，便將密碼改為簡單的“123456”。原來如此，劉工暗暗擦了一把汗，他在電話里慎重告訴張先生：要養成定期修改郵箱賬號密碼的好習慣，密碼建議長度為8到20位，不能單純是字母或數字，同時連續重復、遞增、遞減的數字或字母不能超過密碼長度的一半。（例：如密碼為8位，則1111test、1234test、4321test）這類密碼容易被黑客破解和利用。另外啟用SMTP驗證，登陸U-Mail郵件服務器系統管理員后臺，遵循路徑“安全—安全設置—SMTP驗證”勾選“來自本地的郵件始終要求驗證”（這個系統默認就是勾選的）。
但眼前這些措施都是亡羊補牢，好是防患于未然，事實上，U-Mail郵件系統有“篩選出弱密碼用戶并強制其修改”的功能，只是可能臨近年底，郵箱服務器管理員疏忽了這個例行工作，導致疏漏。但幸運的是，雖然張先生的郵箱因為密碼簡單而被盜，但重要資料并未丟失，他們使用U-Mail郵件服務器軟件時采取了多重加密技術，更是保證了商業機密不會被盜竊。未加密的郵件是明文傳輸的，一旦竊密者獲得郵件內容，無需解密，即可獲悉郵件內容，而加密則更改了郵件信息，按照一定的規則重新編碼進行網絡傳輸，U-Mail郵件系統采用的加密技術包括非對稱秘鑰加密機制PGP（端到端的安全郵件協議）和SSL證書，當郵件抵達收件人后，會自動解密。加密能帶來兩個好處：郵件內容高度保密，數據百分百完整。U-Mail 郵件系統可采用發件人的標識產生數字簽名，來保障郵件在傳輸過程中不被非法修改，即使郵件被截取，呈現竊密者面前的是一對不知所云的亂碼。讓用戶倍感省心的是：只是對郵件內容加密，而不會對發件人進行加密，收發雙方也無需關心加密、解密的具體細節。
同時，我們還可以通過“內容過濾器”監控用戶的收發郵件，發現問題，迅速鎖定賬號；也可以建立審核機制，張先生郵件必須經過審核才能發出；而在張先生不在公司的這段時間內，為保險起見，亦可限定其不能外發郵件，靜待其休假回來處理。
張先生聽了劉工一席談，恍然大悟，深感U-Mail郵件系統果然功能豐富，表示自己需要多學習才能發揮其強大功用，劉工告訴張先生可以到U-Mail郵件服務器官網http://m.6677111.com/product/詳細了解一下常見功能
