2015年不經意間已過去大半個月，但是由于中國人“春節”觀念濃，因此一些企業的管理人員思維一時轉換不過來，還在按部就班的運轉，作為業界內資深的郵件系統服務商，U-Mail的小編要給諸位提個醒：新年別忘了做幾件事，這些事或許能促進同事關系融洽，或許能扎緊公司“籬笆”，或者能提升工作效率，或者能減少冗余沉淀精華……您不妨嘗試一番：
一、給同事們問聲新年好，提醒一些注意事項
沒錯，用U-Mail郵件服務器的“系統公告”，給同事們問句新年好，提醒一下：財務部門別忘了年審年報和核算事項，業務部門別忘了統計績效加強與客戶互動，技術部門別忘了查殺病毒，行政部門別忘了制定行事歷；高管們的助理可以將高管的新年講話、勉勵、振奮人心的資訊放在這里……具體到部門負責人，亦可有通過給部門群發郵件，提醒屬下們交來2014年度工作總結和2015年具體規劃等等。
二、自定義設計確定好企業郵箱統一風格模板
很多成長中的企業，它的業務內容、遠景規劃、部門設置、企業文化都在不斷調整適配中，可能通過一年的奮斗，會有較大的改動，那么作為企業形象系統的一部分，企業郵箱模板應該作適度的改變，可利用U-Mail郵件系統集成的自定義語言文字模塊修改，并設計出相應的背景頁面，采用新LOGO，自定義新的登陸頁面。同時在過去的一年，有些企業可能安裝了一些新的辦公軟件，那么您可以利用U-Mail郵件系統豐富的標準API接口，將短信平臺、傳真平臺、財務軟件系統、OA系統等整合到一塊，并實現“單點登陸”。
三、清理過期郵件和帳號，做好歸檔備份工作
1.如果公司部門有較多裁撤和人員變動，記得對照企業組織架構圖，來修改郵件系統里的樹形通訊錄。
2.清理過期的郵件和帳號，為企業郵箱服務器減負瘦身，如下圖所示：
3.對重要文件做好“歸檔”備份工作，如果企業每一年的資料進行了有序整理的話，既是一筆無形的財富，又方便了新員工迅速熟悉企業歷史和制度，縮短融入團隊時間，如下圖：
四、檢測出弱密碼用戶，并強制其改變
郵箱竊密、郵件丟失、郵箱被用來群發垃圾郵件等事情屢見不鮮，作為郵件系統管理員，相信您已耳聞目睹太多，但有些新手或不曾經歷，或安全意識不強，或缺乏責任心，為圖省事，簡單隨意設置了一下企業郵箱密碼，因此，您有必要將這些用戶篩選出來，強制他們修改密碼（密碼建議長度為8到20位，不能單純是字母或數字，同時連續重復、遞增、遞減的數字或字母不能超過密碼長度的一半。）
五、租賃郵件服務器的需要續費，做好技術維護、升級工作
如果您的企業是租賃企業郵局的，別忘了留意一下業界動態，是否有新的功能開發出來了？服務商是否要求您續費而您卻忘了？是否需要對郵件系統進行二次開發和維護升級？當然，如果您是使用U-Mail郵件系統，那么小編就多此一問了，因為眾所周知，U-Mail郵件服務器軟件終身免費升級，而且服務周到體貼，能根據所需提供量身定做的二次開發方案。
當然，在新的一年，還有一些瑣屑工作，務必要注意，比方說如果有高管離職，就涉及到“郵箱審核機制”的問題，有必要重新設定好主審和副審人員；比方說有新的分支機構建立，就需要做好異地部署工作；比方說如果過去一年經常會發生停電宕機事故，就有必要多購置一套服務器，“雙機熱備”做好數據保存工作等等?？傊?，新的一年，新的規劃，新的起點，小編祝愿您事業蒸蒸日上，生意興隆！
U-mail郵件服務器軟件免費下載試用：http://m.6677111.com/downloads/
