很多企業的人事行政人員都會整一份通訊錄,能方便同事聯系,并有效提升工作效率。但正所謂“鐵打的營盤流水的兵”,在一些企業或者某些崗位上,人員流失率是非常大的,也因此導致通訊錄得時不時的變更一下,如果逐一手工輸入存檔,是挺麻煩的一件事。但是有了U-Mail郵件系統,問題就迎刃而解,變得簡單多了,如果我們將員工的郵箱賬號與通訊錄掛鉤,那么在后臺就可以通過對相關賬戶的操作來自動更新通訊錄,你看,就這么簡單。那么具體操作步驟如何呢?別著急,U-Mail郵件系統的工程師會給你全程演示:
首先您當然得去U-Mail郵件服務器軟件官網下載相關的同步工具,然后在需要同步通訊錄的客戶端電腦上面安裝,就會自動同步了。此后,我只需要在服務器上面管理好郵箱用戶帳號即可。
具體步驟是:
1.先至http://m.6677111.com/downloads/ 頁面,下載<U-MailOUTLOOK/Foxmail 地址薄同步工具 V1.4>
2.運行同步工具,并填寫相關的同步信息

3.設置好您的客戶端軟件

4.擊右鍵,點擊右下角的同步軟件圖標,選擇“手工同步”如下圖:

5.當然,你也可以選擇“自動同步”或者“差異同步”,視需要而定。
這個功能看似容易而簡單,但是在“時間就是金錢,效率就是生命”的快節奏商業時代,能帶來的收益可不少!也許你匠心獨具的一個小小改變,就能贏得同事的側目和主管的青睞哦!“同步通訊錄”不僅節省你的時間,省卻繁瑣還為你帶來了一份好心情,不妨點擊鏈接http://m.6677111.com/downloads/下載U-Mail郵件服務器軟件試試吧!