近幾年，隨著電子商務(wù)的不斷普及，企業(yè)信息化建設(shè)成為企業(yè)管理中核心的任務(wù)。2011年互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)信息化建設(shè)總體投資大幅增長(zhǎng)，已超過122億元，同比2010年增長(zhǎng)達(dá)32%。其中，電子郵件是商務(wù)信息化為重要和基礎(chǔ)的一環(huán)，郵件服務(wù)器的建設(shè)成為企業(yè)為重視的項(xiàng)目。
目前市場(chǎng)上的企業(yè)郵箱品種繁多，而服務(wù)商在介紹產(chǎn)品功能時(shí)也是五花八門，以避免走進(jìn)選錯(cuò)企業(yè)郵箱軟件后的諸多陷阱。現(xiàn)在就總結(jié)幾個(gè)常用的注意事項(xiàng)。
企業(yè) 選購一套新的郵件服務(wù)器，數(shù)據(jù)遷移是先要邁過的門檻。數(shù)據(jù)丟失、密碼重置等問題層出不窮。某公司就因在遷移過程中密碼重置，全公司賬號(hào)使用同一密碼 而造成內(nèi)部信息外泄。企業(yè)生存肯定會(huì)形成一套管理模式，層級(jí)不同所賦予的權(quán)利也不同，有些內(nèi)容是無法上下級(jí)共享的，例如薪資、戰(zhàn)略等等。一旦密碼丟失或者 重置，便會(huì)造成公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)的不穩(wěn)定。
第二，同質(zhì)化日趨嚴(yán)重的情況下，服務(wù)也成為選擇的重要因素。企業(yè)用戶在使用的過程中難免會(huì)遇到一些問題，企業(yè)郵箱本身也難免存在BUG，企業(yè)郵箱服務(wù)電話的接聽率以及反饋速度將直接影響到用戶的正常使用。
除此 之外，選購企業(yè)郵箱不僅僅需要綜合考量?jī)r(jià)格與功能因素，還要考慮企業(yè)在發(fā)展過程中對(duì)于郵件的確切需求，切莫貪圖一時(shí)省事而部署過多的功能。目前市面上大部 分的企業(yè)郵箱都對(duì)功能劃分了不同的層級(jí)，功能的冗余必將造成通信成本的增長(zhǎng)。真正負(fù)責(zé)任的企業(yè)郵箱服務(wù)商應(yīng)該在了解用戶真實(shí)需求之后，提供為適合的購買 方案，企業(yè)可以在發(fā)展過程中根據(jù)自身需求進(jìn)行擴(kuò)容或功能選購。目前，專業(yè)郵件服務(wù)器廠商都提供了先試用再購買的政策,并且提供有專業(yè)的技術(shù)工程師，全程指 導(dǎo)評(píng)測(cè)。
據(jù) 國內(nèi)郵件系統(tǒng)的第一品牌——U-Mail郵件服務(wù)器專家介紹，當(dāng)前企業(yè)郵箱建設(shè)主要有兩種形式：一是自建郵箱服務(wù)器，二是外包給企業(yè)郵箱服務(wù)商，即租用企 業(yè)郵局。對(duì)安全、穩(wěn)定性高，功能全面可定制的大型企業(yè)而言，推薦選擇自建郵件服務(wù)器;對(duì)功能要求不高，信息保密性質(zhì)低，規(guī)模較小的企業(yè)，可暫時(shí)選擇租用企 業(yè)郵局。企業(yè)郵局是委托第三方進(jìn)行信息管理，企業(yè)無需購買服務(wù)器、不需軟硬件部署，起初投入成本比較低。
如果從企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，在資金充許的情況下，企業(yè)還是要自建郵件服務(wù)器為佳。因?yàn)槠髽I(yè)郵局屬于周期收費(fèi)，長(zhǎng)期投入將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一些性價(jià)比高的自件郵件系統(tǒng)所需費(fèi)用，此外，租用郵局?jǐn)?shù)據(jù)安全，系統(tǒng)穩(wěn)定性以及處理問題即時(shí)性難以得到保障。對(duì)大中型企業(yè)而言，U-Mail郵件服務(wù)器就是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。U-Mail是國內(nèi)首家推出一次性購買終身免費(fèi)升級(jí)免費(fèi)使用的大型郵件系統(tǒng)服務(wù)商。U-Mail安全穩(wěn)定性極好,且功能全面，并可按需定制，配有專業(yè)的技術(shù)支持一對(duì)一服務(wù)，讓企業(yè)郵件服務(wù)器安全穩(wěn)定，用戶完全無后顧之憂。
