企業(yè)郵箱作為企業(yè)必備的辦公工具,承載著企業(yè)重要的信息資產,企業(yè)郵箱系統(tǒng)的安全性不容忽視。根據(jù)國外一家IT安全公司的一項研究，有70%的企業(yè)擔憂企業(yè)郵箱淪為泄密渠道。此外，更有半數(shù)的員工承認曾經(jīng)在工作時不慎將包含企業(yè)相關信息的電子郵件錯送給他人。針對這樣的情況，企業(yè)采取了各種手段和措施來防止內部機密郵件外泄。但是，判別郵件涉密的流程復雜、監(jiān)控難度大，目前國內大部分企業(yè)都沒有足夠的技術實力來解決企業(yè)郵箱泄密的問題，只能尋求郵件系統(tǒng)廠商提供技術支持和解決方案。
U-Mail郵件系統(tǒng)作為深耕企業(yè)郵箱行業(yè)十幾年郵件系統(tǒng)廠商,在企業(yè)郵箱數(shù)據(jù)安全和泄密處理方面已具備足夠的應對經(jīng)驗和成熟的解決方案。
大多數(shù)的企業(yè)郵箱泄密事件都是由于企業(yè)員工安全保密意識不強，才導致企業(yè)信息泄露。U-Mail郵件系統(tǒng)可以對指定郵件賬號進行監(jiān)控審核，提供靈活的監(jiān)控和審核規(guī)則設置比如發(fā)件人、收件人、主題、內容等，全方位保證審核的全面性。并且可以由指定的兩位審核人來進行審核，當?shù)谝粚徍巳藳]有進行審核，那么第二審核人就可以代替第一審核人進行審核操作，提高郵件審核的效率和針對性。
企業(yè)出于信息安全的考慮，往往不希望企業(yè)高層的通信內容被基層的員工查看。那么U-Mail郵件系統(tǒng)的郵件密級功能可以幫助郵箱管理員可以根據(jù) 機密-->秘密-->內部-->非密 的優(yōu)先級為人員分配密級，當員工發(fā)送郵件時可以為郵件分配一個低于自身級別的密級，低于這個密級的收信人則無法收到這封郵件。
隨著網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，黑客攻擊或非法攔截也是企業(yè)郵箱泄密的主要方式之一。U-Mail郵件系統(tǒng)支持SSL加密、PGP加密、SMTP郵件加密（TLS加密），可以對郵件進行強制加密保護，從源頭控制信息外泄。加密后的郵件在傳遞過程中，即使郵件被截取，未經(jīng)授權解密始終處于密文狀態(tài)，這樣便有效的阻止了信息被非法截取查看，給郵件多一份安全保障。
在現(xiàn)代信息化工作中，往往需要通過郵件將機密信息發(fā)送給上級或者其他相關人員審閱、使用。 通常情況下，這些機密郵件一旦發(fā)送出去，便無法對其進行控制，可能會造成機密信息泄露。 U-Mail郵件系統(tǒng)針對這種應用場景，研發(fā)了郵件閱后即焚功能，對系統(tǒng)內部發(fā)出的郵件進行控制，保證郵件在指定條件下自動消失，提高信息安全性，保護機密信息。
