企業郵箱在企業的經營管理者發揮著重要的作用，員工用郵箱進行內部溝通和對外交流，對于企業而言，有了統一管理的企業郵箱，不僅利于企業高效的運轉與穩定的經營管理，更能規范企業對外宣傳形象，增強企業的專業度。而企業郵箱一種是企業自建企業郵箱系統，一種租用第三方企業郵箱。那么，自建的企業郵箱和租用企業郵箱相比，孰優孰劣呢？
一、租用企業郵箱
租用企業郵箱，因它是租賃式的使用，在初期的投入的費用相對較少，而且租用也比較方便，從注冊域名到開通使用企業郵箱，基本馬上開通馬上使用，無需企業花費太多精力。現在專業的郵箱運營商提供的企業郵箱郵件收發的穩定性也比較不錯，為企業省去了很多郵箱管理和維護工作。總體上說，租用的企業郵箱基本滿足企業郵件收發的工作需要，因此特別適合人數不多預算有限的中小企業。
如果需要租用企業郵箱，可以選用U-Mail企業郵箱。U-Mail企業郵箱系統采用大型矩陣式郵件服務器架構，在全球范圍均架設有專用中繼服務器，保障海內外郵件收發，而且U-Mail企業郵箱系統擁有專業反垃圾反病毒模塊，采用SSL加密技術，來保障郵件傳輸安全，多層權限管理，保障賬號的安全，防止賬號被盜。
二、自建企業郵箱
自建企業郵箱對比租用來說，在前期搭建和后期維護都需要花費企業更多的精力。但是自建企業郵箱的安全性高，功能豐富，穩定性高，可以根據企業業務需要量身定制。比如通過自建企業郵箱的API接口可以與企業內部OA或其他辦公系統集成對接。而且自建企業郵箱對于安全保密要求較高的企業來說，郵件數據都由企業自己控制，郵件數據被泄露的風險極低。因此適合使用人數較多需求復雜的中大型企業。
如果需要自建企業郵箱可以使用U-Mail郵件系統搭建，全球收發保證，自帶反垃圾郵件模塊，安全穩定。電信級運行能力，支持多語言、多模版、多域名、分布式郵件系統架設；功能模塊可按需定制，操作配置簡便，高效協同辦公， 拓展企業郵箱系統功能的靈活性和穩定性，軟件終身免費升級，不需要額外費用。還有專業的技術支持一對一服務。
三、企業郵箱使用成本
考慮到使用成本，如果企業郵箱使用人數不多，在功能和安全方面要求不高，毫無疑問，租用企業郵箱更劃算。如果企業郵箱用戶數量較多，并不只是簡單的郵件收發，并且對于郵箱數據的安全標準更高。那么自建企業郵箱是佳的選擇，雖然前期投入成本較高，需要購買郵件服務器硬件和軟件以及后期的維護和管理，但是從企業長期發展來看，這些投入都是有價值的。
總之，企業無論是租用郵箱還是自建企業郵箱，成本的差別已經不是企業首要的考慮因素了，具體用何種方式，主要還是依賴于企業自身的發展需要。
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