在大數(shù)據(jù)時代，對于一家企業(yè)來說，數(shù)據(jù)是寶貴的資產(chǎn)之一，有了這些數(shù)據(jù)，可以據(jù)此分析潛在消費者群體制定營銷策略，可以把握公司財務狀況，可以維護好客戶關系……數(shù)據(jù)林林總總，其中有相當大部分是保存在企業(yè)郵箱中的，因為在許多企業(yè)中，商務活動和同事交流中使用頻繁常規(guī)同時又較為規(guī)范較具權威性的便是郵箱。工作當中常常需要用到數(shù)據(jù)遷移，那該如何操作才能確保這一過程當中數(shù)據(jù)完整無缺呢？小編為此特意請教了專業(yè)郵件系統(tǒng)品牌商U-Mail專家謝工。
謝工認為，數(shù)據(jù)遷移在實際工作中，大概常見這么幾種情況：
1、在同一個部門中，由于一些人離職，需要把手頭工作移交給接手的同事，其中就包括郵箱內(nèi)的數(shù)據(jù)；
2、另有這樣典型案例：某客戶企業(yè)曾使用國外一品牌郵件系統(tǒng)，但在工作當中，感受到許多不便，因此打算轉(zhuǎn)換到國內(nèi)品牌的郵件系統(tǒng)；
3、郵件系統(tǒng)有兩個平臺，一個是windows版本的，一個是Linux版本的，Linux版本相較于windows版本的安全性更高，操作更方便，而轉(zhuǎn)移過程中，必然伴隨著遷移數(shù)據(jù)的工作。
針對以上三種常見情形，謝工以U-Mail郵件系統(tǒng)為例，分別講述了其大致操作：
1、第一種情況就是同一域（對應于部門）之內(nèi)不同賬號之間的數(shù)據(jù)遷移，可以登錄U-Mail郵件系統(tǒng)超級管理后臺，點擊“系統(tǒng)維護”——選擇“賬號間數(shù)據(jù)遷移”命令，打開對話框如下圖所示：
說明：
A、在進行遷移前，管理員要先在郵件列表中找到遷移的賬號，然后禁止它使用；
B、點擊“開始遷移”一列，將值修改成“開始”，便執(zhí)行數(shù)據(jù)遷移；
C、原來的郵箱賬號如有需要，可以繼續(xù)保留，但是“網(wǎng)盤”、“郵件數(shù)據(jù)”、“個人通訊錄”會被刪除；
D、U-Mail的數(shù)據(jù)遷移是徹頭徹尾干干凈凈進行，包括用戶“已發(fā)送”、草稿箱以及其他自定義文件夾中的數(shù)據(jù)也能遷移。
2、第二種情況是從外部導入到U-Mail郵件系統(tǒng)中，它的操作是登錄U-Mail郵件系統(tǒng)超級管理后臺，點擊“系統(tǒng)維護”——選擇“郵件數(shù)據(jù)導入”命令，打開對話框如下圖所示：
說明：
A、按照統(tǒng)一的格式“本地賬號 遠程賬號 服務器地址 密碼 SSL方式登錄”排列數(shù)據(jù)，其中“SSL方式登錄”可以不填，各數(shù)據(jù)項之間用TAB符號隔開。
B、傳統(tǒng)的郵件數(shù)據(jù)遷移，只能遷移導入用戶收件箱的郵件數(shù)據(jù)。而U-Mail郵件系統(tǒng)集成的IMAP數(shù)據(jù)遷移只需要知道原來服務器對外開放的IMAP功能，整理好用戶賬號清單后，上傳到U-Mail郵件服務器再運行IMAP數(shù)據(jù)遷移工具，后臺即可自動遷移。
C、U-Mail郵件系統(tǒng)不僅支持收件箱數(shù)據(jù)遷移，而且包括用戶“已發(fā)送”、草稿箱以及其他自定義文件夾中的數(shù)據(jù)也能遷移。
3、第三種情況是將windows版的數(shù)據(jù)導入到linux版本，那么U-Mail郵件系統(tǒng)不僅可以將郵件數(shù)據(jù)，而且連網(wǎng)盤數(shù)據(jù)、用戶賬號、個人通訊錄、郵件列表等相關信息亦一并遷移，而其他郵件系統(tǒng)的資料信息如需轉(zhuǎn)移過來，則只要將其整理成U-Mail的格式即可進行。
此外，U-Mail郵件系統(tǒng)還提供了一鍵式備份數(shù)據(jù)，只需要點擊“備份數(shù)據(jù)”，即可交給系統(tǒng)自動操作。
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