郵件是企業通聯的重要工具，也是商務活動中比較正式、具有一定法律約束力可充當重要憑證的信息載體。企業郵箱主要有兩種方式，一種是租用企業郵箱，另一種是自建企業郵箱，兩種方式各有利弊，哪種方式適合您？業界專業通聯專家U-Mail建議，這需要綜合評估，既取決于企業財力和發展階段，也跟業務性質對郵件的使用頻繁程度、安全保密性能等要素有關。
企業郵箱租用與自建比較
一般來說，如果企業員工多、業務繁忙又擁有核心競爭力的產品或技術，對郵件安全要求高的話，好是自建郵件服務器，它的優勢是明顯的，拿U-Mail郵件系統來說，它對與之配套的軟硬件要求并不高，如果把“郵件系統”比喻成“種子”，而軟硬件環境比喻成“土壤”的話，U-Mail就是生存能力強、“給點陽光就燦爛”的一類，但是U-Mail郵件系統的功能又能隨著軟硬件環境的升級改善而相應增強，它的分布式集群部署功能可以負載千萬級用戶，又能使多個城市保持一樣的高效通訊和即時處理能力。自建郵件服務器同時能掌控自主管理權，并且獲得廠商1對1服務，像U-Mail還有良好的售后服務機制如定期巡檢、及時維護、終身免費升級、24小時不間斷響應，且能根據客戶需求提供量身定做的“二次開發方案”，可以讓企業完全解除后顧之憂，專注于主業發展。
說完了“自建郵件服務器”的優勢，再來數數其劣勢，一是費用相對較高，需要購買服務器硬件、IP地址、郵件服務器軟件等，二是需要有專業技術人員來維護，專業性要求更高。
租借企業郵箱優勢是，前期投入少，按需購買，快速應用，項目建設周期短，對專業技術人員依賴性低；然而其劣勢也有，比如當企業需要將其與公司內眾多辦公平臺整合時，需要加強管理時，需要特殊個性化定制時，這些要求恐怕很難滿足。
U-Mail企業郵箱托管可完美解決企業過渡期通郵問題
有沒有結合彼此優勢的較完美方案呢？當然是有的，U-Mail推出的“企業郵箱外包”服務，既能滿足客戶穩定、高效、安全通郵的需求，并賦予客戶一定的自主管理能力，同時又主動接過服務器的管理和安全保障工作，使客戶無需前期投入太多人力運營和資金建設，盡管安心使用，專注于核心業務，此外，售后服務品質一如既往保持不變，客戶能享受到一對一顧問服務，也能根據客戶需求靈活選擇和定制方案。我們建議：如果客戶對郵件系統市場并不熟悉，可采取這種方式逐步過渡到自建郵件系統，畢竟“真金不怕火煉”，好的品牌來自于千錘百煉的口碑。當然，如果財力允許，我們還是建議盡快自建郵件服務器，把管理和安全完全握在自己手里。
U-Mail是中國資深品牌之一，目前已有十多年成功運營經驗，服務過上萬客戶，在政商學企業界都不乏一些巨頭重量級客戶，歡迎點擊網址http://m.6677111.com/downloads/下載體驗！
