現(xiàn)代社會(huì)，雖然有電話等快捷溝通方式，有微信、微博等即時(shí)通訊工具，但郵件仍然是商務(wù)往來(lái)頻繁、較正規(guī)的方式，因?yàn)猷]件傳輸文件量大、易保存、能被隨時(shí)隨地反復(fù)閱讀，可存檔作為企業(yè)歷史的一部分。但要保證郵件傳輸持續(xù)安全、高效、穩(wěn)定、精準(zhǔn)，就需要選擇一個(gè)好的郵件服務(wù)器軟件，尤其是企業(yè)普遍實(shí)施信息化建設(shè)降低成本提升效率的今天，優(yōu)秀的郵件系統(tǒng)不僅承擔(dān)信息傳遞功能，而且能整合多個(gè)辦公平臺(tái)，協(xié)調(diào)一致，自如切換，實(shí)在是公司管理的助力器。眼下又快到歲末年終，不少企業(yè)基于來(lái)年計(jì)劃，很有可能打算更換一款優(yōu)質(zhì)郵箱服務(wù)器，那么在選擇時(shí)該注意些什么呢？
首先，您需要對(duì)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展態(tài)勢(shì)做一個(gè)評(píng)估，明確業(yè)務(wù)需求：假如企業(yè)規(guī)模有限，人員少，客戶來(lái)源于本地就近，而郵件傳遞既少又不會(huì)附帶商業(yè)機(jī)密，那么使用免費(fèi)郵箱或者租用企業(yè)郵箱均可。租用企業(yè)郵箱使得企業(yè)無(wú)需IT人員維護(hù)系統(tǒng)及服務(wù)器，可專注于企業(yè)發(fā)展，但由于數(shù)據(jù)在運(yùn)營(yíng)商服務(wù)器上，存在安全隱患，且功能相對(duì)簡(jiǎn)單、操作不便，郵箱空間有限，額外服務(wù)需另外交費(fèi)。當(dāng)企業(yè)快速發(fā)展到一定規(guī)模，員工眾多，郵件傳遞頻繁且涉及到諸多業(yè)務(wù)機(jī)密，自建郵件服務(wù)器是必由之路。
當(dāng)企業(yè)決定自建郵件服務(wù)器時(shí)，需要考慮的因素主要有：
一、通信支持能力
郵件系統(tǒng)首要的功能是確保通訊無(wú)阻，傳遞到位。以U-Mail郵件系統(tǒng)為例：
1. 它為人稱道之處是具有穩(wěn)定可靠的收發(fā)保證，當(dāng)DNS解析不穩(wěn)定，會(huì)導(dǎo)致投遞失敗，如果要投遞到國(guó)外，由于各國(guó)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不同，反垃圾郵件機(jī)制、防火墻設(shè)置不一樣，此外，國(guó)內(nèi)一些不專業(yè)的服務(wù)商不能提供正確的設(shè)置（比如EHLO或IP反向解析），容易導(dǎo)致發(fā)件人IP地址或所屬IP地址段被客戶郵件服務(wù)器或反垃圾組織列為黑名單。U-Mail推出了國(guó)外郵件中繼業(yè)務(wù)和全球?qū)I(yè)郵件服務(wù)器租用托管服務(wù)，利用在全球各主要中心城市部署的上千臺(tái)服務(wù)器，為郵件選擇優(yōu)投遞路徑，能保證發(fā)件人IP即使在對(duì)方黑名單內(nèi)，也到達(dá)無(wú)誤。
2. 用戶可通過(guò)U-Mail帳號(hào)接收其他服務(wù)商如網(wǎng)易、騰訊、Hotmail等的郵件。
3. 用戶可用手機(jī)、平板等移動(dòng)設(shè)備隨時(shí)隨地閱讀郵件，支持Foxmail、Outlook等軟件處理，非常便利。
二、管理整合能力
U-Mail的管理能力突出表現(xiàn)在：
1.支持常見(jiàn)帳號(hào)類型如普通賬戶、別名賬戶、轉(zhuǎn)信賬戶、自動(dòng)信件回復(fù)賬戶和匿名賬戶等；管理人員可手動(dòng)輸入帳號(hào)，也可以批量對(duì)帳號(hào)進(jìn)行添加、刪除。
2.快速檢索功能：包括對(duì)海量帳號(hào)的快速篩查，同時(shí)用戶對(duì)郵件也可以通過(guò)種種關(guān)鍵詞迅速定位。
3.雙重審核機(jī)制：主審和副審層層把關(guān)。
4.豐富的監(jiān)控規(guī)則。
5.全面存檔備份。
6.一鍵式備份還原數(shù)據(jù)。
三、安全防護(hù)能力
安全防護(hù)能力歸納為幾個(gè)方面：用戶身份認(rèn)證、抵制垃圾郵件、郵件內(nèi)容過(guò)濾、抵制商業(yè)郵件轉(zhuǎn)發(fā)、服務(wù)器備份、病毒檢測(cè)和查殺、傳輸信息加密、災(zāi)難恢復(fù)和系統(tǒng)管理。”U-Mail郵件系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在：
1.采用國(guó)際專業(yè)一流反垃圾防病毒引擎，綜合多種技術(shù)構(gòu)筑層層防御體系。
2.內(nèi)外網(wǎng)隔絕技術(shù)，筑起有效防火墻。
3.雙機(jī)熱備技術(shù)防止斷電等故障造成數(shù)據(jù)丟失。
4.限定權(quán)限：只能在指定主機(jī)或IP段登錄，屏蔽來(lái)自某些地域和IP段的攻擊。
四、協(xié)作辦公能力
U-Mail被稱為“辦公神器”，它能夠：
1.將諸多辦公平臺(tái)簡(jiǎn)化為鏈接集成到一個(gè)web頁(yè)面上，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)“單點(diǎn)登錄”。
2. 能夠一次性群發(fā)郵件給組。
3. 可共享客戶通訊錄。
4. 能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一帳號(hào)對(duì)外發(fā)送郵件；通過(guò)“虛擬域名”等方式解決員工離職率帶來(lái)的不穩(wěn)定問(wèn)題。U-Mail能根據(jù)客戶需求，提供量身定制的二次開(kāi)發(fā)方案。
五、服務(wù)和價(jià)格
U-Mail的售后服務(wù)體系完善，您可以隨時(shí)來(lái)電來(lái)函或訪問(wèn)網(wǎng)站即時(shí)交流，得到專業(yè)講解和技術(shù)支持。在產(chǎn)品售出后，U-Mail會(huì)免費(fèi)提供一年服務(wù)，用戶憑帳號(hào)可登錄U-Mail的客服平臺(tái)，提出意見(jiàn)，得到一對(duì)一指導(dǎo)和專業(yè)服務(wù)。
在價(jià)格上，U-Mail價(jià)格適中，性價(jià)比高，終身免費(fèi)使用和技術(shù)升級(jí)，相對(duì)于某些“水土不服”的國(guó)際品牌，優(yōu)勢(shì)明顯。
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