第三季度中國GDP增長率破7,昭示著中國經濟正經受嚴峻考驗,在外貿低迷的情況下,更需想方設法精簡成本提升效率,很多公司因此將企業郵箱作為業務主要通聯工具。業務員更是不放過每一個展會提供的契機,即將召開的廣交會毫無疑問將是重要舞臺,然而,你的郵件發往海外能否暢通無阻呢?
郵件發往國內常見問題和解決之道
這是全球化的時代,稍具規模的企業或者有戰略眼光的企業家都不會把眼光局限于一城一地。當郵件在國內傳輸時,由于各地經濟發展水平、基礎建設有差異,網絡連接有時會呈現低帶寬、高滯后狀況,為了保證各分點與總部協調辦公,并分擔總部服務器負荷,U-Mail建議采取分布式結構:在總部和各分點部署一臺功能相當的服務器,對來往郵件根據目的地址甄別對待。
國內的情況好解決,那么當郵件傳輸海外呢?遇到的問題只會更復雜,下面聽小編來詳解一番:
海外通郵復雜性根源
傳輸海外更容易被判定為“垃圾郵件”,海外服務商如Hotmail、Gmail在黑名單、投訴舉報規則、垃圾郵件及發送數據要求上更嚴格,假如判定某地址段有過發送垃圾郵件行為,很容易將該IP地址段用戶都認為“不受歡迎者”。其次各國與中國在網速、帶寬、規則、國際出口等方面有別,一封郵件投往國外,要通過國內郵件系統、國內網絡運營商、運營商反垃圾策略、RBL檢查機制、鏈路問題、國外網絡運營商、國外郵件系統等關卡,很容易連接失敗。

U-Mail郵件系統解決方法:郵件中繼、傳輸加密
面對重重阻難,可有解決之道?國內一些優秀服務商都建有海外專屬通道,保證傳輸安全快捷。以U-Mail郵件系統為例,有兩大法寶:
1.郵件中繼:它在港澳臺和歐美經濟重鎮、發達城市都有郵件中繼服務器,在不改變發件人地址的前提下,將郵件通過海外多鏈路SMTP郵件轉發服務器投遞到收件人郵箱。在業界內,U-Mail承諾:即使發件人IP在對方“黑名單”內,郵件也到達無誤。
2.傳輸加密:在傳輸過程中,U-Mail采用國際權威機構認證的服務器安全證書,真正的128位SSL加密,支持HTTP/SMTP/POP/IMAP/FTP/RDP等,能防止郵件被阻截、篡改,保證數據安全,解決境外用戶使用客戶端收發郵件時可能存在的網絡屏蔽問題。
郵件是商務往來頻繁的工具,因為它高效、即時、性價比高、傳輸容量大,某種程度上又作為法律依據。做外貿首先要保證有一款優質工具,且郵箱后綴好用公司名,有利于塑造公司品牌。摯誠推薦您自建郵件系統。
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