張先生自從三年前入職一家公司以來，由于工作努力逐漸從一名普通職員晉升為IT主管，富有責任心的張先生經常琢磨怎樣加快公司信息化建設步伐，以達到開源節流效果。鑒于公司與客戶通聯和洽談業務大多通過郵件進行，而張先生在認真盤點、權衡比較一番之后，發現了諸多問題，他因此認為必須盡快結束公司使用大型服務商企業郵箱的現狀，改用自建郵件服務器，才是長遠之計，請看張先生細說端詳：
租用企業郵箱進行內外郵件收發的問題主要體現在以下幾方面：
1.租用服務器，公司收發郵件都存放在第三方服務器中，安全性堪憂。現在垃圾郵件猖獗，而公司涉外公務文件大多通過郵件傳遞，因此必須要保密性能好的郵件系統，好將服務器布置在內網，有防火墻隔絕。
2.租用企業郵箱對郵箱容量、附件大小均有限制；而且規定用戶數只有100個，如果要繼續添加用戶，唯有不斷購買郵箱用戶數，張先生測算了一下，購買50個，隨便就要多幾千塊一年，算上原來的也要一兩萬一年了。公司近年來業務拓展順利，員工增長迅速，因此分配更多賬號勢在必然；且隨著大數據時代和“讀圖時代”來臨，同樣需要郵箱分配更大空間。
3.使用企業郵箱感覺授人以柄，自己數據的“身家性命”捏在別人手里，價格又沒底，隨著使用年限和用戶數的增加會不斷產生費用。張先生認為自建郵件系統能“一次性買斷”，好可以提供技術支持和免費升級，畢竟社會日新月異，產品更新換代快。
張先生帶著這幾個疑問和需求，這些日子在網上搜索資料，尋覓理想的品牌，他閱讀了大量材料，逐漸認識到自建郵件系統優勢體現在：
a.它可以采用內外網隔離技術，將客戶端的收發郵件服務器設置為內網IP，不但保證安全，而且每臺內部電腦無需連接公網，減少企業在網絡資源維護上的投入費用。業界內一些優秀品牌都會采取保證郵件安全的多重措施如傳輸文件加密、郵件審核機制、規則豐富的監控功能和一流的防病毒反垃圾引擎等。
b.自建郵件系統對配置的軟硬件環境要求非常低，所以投入很少就可以運行，而它的空間大小則取決于公司自己配置的硬盤大小，將來公司可根據需要不斷添加、置換存儲器，以滿足通聯需要。
張先生試探著咨詢了一家服務商U-Mail客服，它們已在郵件系統領域耕耘十幾載，服務客戶上萬，經驗豐富。張先生得到的答復是：他們的郵件系統一次性購買，包安裝包維護，全程跟蹤服務，定期進行巡檢。為此他吃下了一顆定心丸。
自從李總理倡導“互聯網+”以來，企業信息化建設如火如荼，而郵件系統好盡快上馬，因為以郵件系統為核心，能夠整合數據流、現金流、物流、人流等，讓其深度介入到企業日常管理中，初步搭建“OA系統+金蝶K3（財務+產供銷）+網上查詢（工資和個人相關信息）+門戶網站+郵件系統+視頻電話會議系統+HR系統”的體系。一些優秀品牌郵件系統的擴展性強，具有豐富的接口，能夠無縫對接和整合各個系統，可實現“單點登錄”和將諸多辦公系統接口整合到一個web頁面中，非常方便。
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