傳統佳節即將來臨，大部分人都將返回到家鄉，陪伴父母過一個歡樂祥和的春節；而對于很多忙碌了一年的人來說，每日焦頭爛額，早就期待著回歸山水田園或去名勝佳處領略人文風景，過上幾天“世外桃源”般無憂無慮的日子了。然而，人畢竟在職場打滾，暫時脫離了工作紛擾的人怕什么？那就是正休著假，突然老板就指派人來一通電話，劈頭蓋臉就問：“沒人值班，郵件系統發生宕機來，怎么辦？你的工作交接如何了？上次那個客戶指定誰跟進了嗎？……”諸如此類問題令你不勝其煩，鑒于現代社會很多商務活動均通過郵件來保持聯絡、達成協議，因此如何避免那些沒處理好的問題成為假期中的“定時炸彈”？讓U-Mail郵件系統的工程師教你幾招。
一、防宕機
宕機是常見現象，尤其是經濟次發達地區，基礎設置不完善，更需要預防，你在平時就要養成重要資料隨時備份的好習慣。而采用雙機熱備技術則是妥善的應對之術，在宕機發生時，備用服務器臨時接收郵件，故障恢復，再將臨時服務器上的郵件接收過來。由于使用共享的存儲設備，兩臺服務器使用的實際上是一樣的數據，由雙機或集群軟件對其進行管理，系統自動切換，無需人工守候，不會丟失數據。
二、工作交接
1.首先，將常來往的客戶分類入一個組
登陸你的郵箱，進入web頁面，點擊左側“添加聯系人”按鈕，出現下圖界面。按照要求輸入“聯系組名稱”和選擇“聯系人”，后點提交完成添加組。
2.給你的“客戶”聯系組群發郵件
給你的客戶發送郵件，一來致以節日問候，感謝他們的支持；二來告訴他們，在你休假時，誰將接手你的工作及相關聯系方式。登陸你的郵箱，點擊 “發郵件給整個聯系組”可發郵件給前述客戶組的郵箱地址。
3.將你的“客戶”共享給同事
要考慮到客戶可能會漫不經心、疏忽大意，不會留意到你交接工作時委托的對象，仍繼續給你的企業郵箱發郵件，那么這時可以將你的“客戶”通訊錄分享給同事們。U-Mail 企業郵箱提供“客戶通訊錄”功能，登錄“域管理后臺”，找到“webmail 設置”，點擊“客戶通訊錄”打開如下圖界面，在這里添加客戶的郵箱地址，支持批量添加和批量刪除，還有分類（組）的功能。
4.設置別名
假如您在春節前確定離職，記得做好工作交接，當系統刪除您的帳號后，為確保客戶在緩沖時間內發送給您的郵件能被同事接收，不如采取“虛擬地址”的方法，登陸U-Mail郵件系統的“超域管理后臺”——“郵箱管理”——“郵箱/域別名設置”，在這里，通過“郵箱別名”如下圖：
在“虛擬郵箱地址”中輸入你的郵箱完整格式，而“真實郵箱地址”則設置為同事的。做好工作交接，則離職后，同事仍是好朋友，您也會博得“有職業道德”的贊譽，安心回家。
5.告訴你的老板：放假不妨礙你處理公務
做好這一切之后，盡管你私下里拜托了同事幫你撐著，但是別忘了讓老板吃下一顆“定心丸”哦，“表忠心”的關鍵時刻到啦，你可以拍著胸脯打包票，跟你的老板說，用U-Mail郵件系統，你無論在哪里，均可以用平板電腦、手機登陸你的帳號，及時處理郵件，U-Mail郵件系統支持客戶端軟件如Outlook Express，Foxmail等處理公務。
好吧，各位“白領麗人”、“公子哥兒”們，去過一個歡樂、和諧的春節吧，如果有問題可以來U-Mail郵件服務器網站查看常見問題解決辦法：http://m.6677111.com/windows/
