作為國內具影響力的電視臺，湖南衛視自2004年正式確定打造“中國具活力的電視娛樂品牌”目標之后，秉持“快樂中國”的核心理念，一系列節目如《快樂大營》、《天天向上》、《我是歌手》、《爸爸去哪兒》等創下綜藝收視傳奇。隨著業務快速拓展和盈利穩步提升，湖南衛視領導深感有必要通過搭建專業、規范、高效的郵件服務器來引領信息化建設，在市場上一番尋找后，與U-Mail郵件系統達成了全面合作協議。湖南衛視從實際情況出發，提出了幾方面具體要求：
1.員工多，組織架構復雜，需集中有序管理
湖南衛視傳媒集團員工多達上千人，職能分工部門眾多，因此需要建立多級機構，責任和權利逐級分解到個人，這樣層次分明，實現有序管理。
2 . 反垃圾防病毒追求高安全值
企業郵箱是湖南衛視臺內部交流的重要工具，俗話說“樹大招風”、“林子大了什么鳥都有”，隨著電視臺對外業務繁忙豐收，各路不懷好意的廣告販子都盯上了這棵“搖錢樹”，員工反映不斷接到外網的商業廣告和攜帶病毒的惡意郵件。不僅占用服務器網絡帶寬資源，同時嚴重影響工作效率。
3. 向海外傳播華人節目及頻繁的國際文化交流需要穩定保障的傳輸通道
湖南衛視作為國內具影響力的電視臺之一，正在走多元化、國際化發展道路，不斷從國外引進時尚文化產品，業務早已覆蓋全球各地，通過企業郵箱進行的海內外文化交流日益頻繁。
4.數據備份及收發審核權限
湖南衛視希望能保存以往珍貴的影音資料，這樣在進行新節目的策劃和新人迅速熟悉融入團隊方面，能發揮積極作用。同時為防止泄密，需要對內外郵件收發進行審核。
U-Mail針對客戶的需求，做了詳細的解決方案并成功實施完畢，并考慮到媒體業對郵件系統的反垃圾要求會比一般企業高，U-Mail開展一對一的售后技術支持，在實施維護過程中對客戶進行了一對一的培訓與演練。相應措施簡述如下：
一、一機多域，分級管理集中分配
U-Mail郵件系統采用超大容量架構支持無限用戶數，專為同時在線用戶眾多的大客戶如湖南衛視等定制。把用戶分為管理員和普通用戶，建立四級管理制度：系統管理員、超域管理員、域管理員、部門用戶管理員，每人賦予一定的權限參與管理。以樹形架構（多支持32級機構）建立起與企業組織架構相對應的系統。
二、針對不同部門實際需要來限定該部門收發郵件權限大小
基本規劃如下：公司員工使用普通內網郵件帳號，限制其只能用于內部信息交流。而一些需要頻繁與外交流的部門如業務部、市場部及一些企業高管的特殊帳號建立外網連接。這樣既方便管理，也能限度保障企業網絡環境的安全穩定。
三、監控審核功能嚴防機密信息泄露，一鍵式備份數據，簡便高效
對于部分開放外發權限的用戶，建立郵件監控審核規則，符合特定條件的郵件會自動轉發給指定的郵箱，在審核通過后才決定是否外發。同時鑒于媒體行業的高度敏感性，U-Mail郵件系統自動限制一些包含“敏感詞”的郵件，將隱患扼殺在萌芽狀態。
四、專業高安全的反垃圾防病毒功能
U-Mail郵件系統采用第四代基于行為識別的反垃圾引擎，同時的“熱點”技術配合自定義過濾規則，結合采用貝葉斯、灰名單、實時黑名單、用戶自定義白名單等多重反垃圾手段可以有效過濾垃圾郵件99%以上；此外集成的反病毒模塊是全球范圍內好的郵件系統殺毒引擎“commtouch”，它亦是眾多國際巨頭如微軟等的優選。殺毒引擎終生免費升級，實時更新，強力殺毒有效過濾病毒郵件，確保安全。
客戶反饋：
十年磨一劍，U-Mail憑借專業的技術，貼心的服務，從06年攜手湖南衛視如今已走過近十個年頭，正常、安全、穩定的運行，為其提供了堅強的后盾。
湖南衛視成為第一個吃螃蟹的后，云南電視臺、遼寧電視臺、江蘇電視臺、江山市廣播電視總臺等接踵而至。U-Mail郵件系統正逐步成為大眾傳媒單位優選的郵件服務器軟件。了解更多U-Mail郵件服務器軟件，請查看：http://m.6677111.com/product/
