如果你是一位商務人士,那么與客戶交流活動中,相信隨著彼此關系的融洽、好感的增加,客戶必定會經常問到:“發點介紹資料過來吧,貴公司郵箱是多少?”這說明:郵箱在商務來往中承擔著信息交流、數據傳遞功能,重要性毋庸置疑。目前絕大部分企業都有自己的企業郵箱,細分之下卻有兩種不同的方案,一種是自建郵件服務器,一種是購買外包企業郵箱服務。
購買企業郵箱外包服務當然費用相對低廉,前期投入低,但是郵箱容量、空間大小有限,而且后續維護升級費用也不少,更重要的是后臺相關操作權限掌握在服務提供商手里,無法吃下一顆定心丸。從有利于企業可持續性長期發展的角度來說,我們推薦自建郵件服務器方案。固然前期投入多,但一次性到位,服務器在自己機房,自主掌控。就像你娶個老婆,未必一定要渾身掛金鑲鉆“土豪”配置,但是起碼的安全感得給對方,買個房住得安全、舒心,不用每月看房東臉色,多好!
當然,企業選擇什么樣的方案,還得視具體情況而定,凡事一分為二看待,“外包”和“自建”各有利弊,您不妨問自己幾個問題:
一是處在什么樣的發展階段
假如三五條槍打拼天下,再加上業務全靠跑腿、磨嘴皮子、嘮嗑,郵箱使用極其少,那么選擇“外包”甚至免費郵箱都無可厚非。
二是企業財力大小
如果企業連生存都成問題,那談什么信息化建設呢?公司初級發展階段不妨做權宜之計,先“外包”著吧。
三是行業需求
即使公司人員少,但業務需要決定了郵箱是重要工具,要求投遞精準到位,萬無一失,安全有保障,特別是像外貿等行業,需要面對復雜的國際互聯網環境仍確保無虞;或者是像一些常通過郵箱傳遞商業機密的企業。那么還是自建郵件系統吧!切勿“因小失大”,圖眼前便宜而損長遠利益啊。
四、企業形象需要
很簡單,總不能對方一問你“企業郵箱”?你就紅著臉說:“敝公司在用QQ郵箱!”,多不正式,多不規范,“萌萌噠”味道濃哈。
如果您決定要自建郵件系統,那么小編要告訴你,除了安全、穩定之外,服務也是很重要的,當前社會上商品琳瑯滿目,單純比拼價格的時代過去了,能否提供個性化、體貼、周到、舒適的服務才是關鍵!在這方面,小編要推薦U-Mail郵件系統,它跟你做的絕對不是“一錘子買賣”,真正令你產生“賓至如歸”感覺的恰恰是從購買產品后開始體驗:
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2.在使用過程中,假如你有什么疑問,記得及時登陸他們的客戶服務平臺,接受1對1服務,如下圖:

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