如果你是一位商務人士，那么與客戶交流活動中，相信隨著彼此關系的融洽、好感的增加，客戶必定會經常問到：“發點介紹資料過來吧，貴公司郵箱是多少？”這說明：郵箱在商務來往中承擔著信息交流、數據傳遞功能，重要性毋庸置疑。目前絕大部分企業都有自己的企業郵箱，細分之下卻有兩種不同的方案，一種是自建郵件服務器，一種是購買外包企業郵箱服務。
購買企業郵箱外包服務當然費用相對低廉，前期投入低，但是郵箱容量、空間大小有限，而且后續維護升級費用也不少，更重要的是后臺相關操作權限掌握在服務提供商手里，無法吃下一顆定心丸。從有利于企業可持續性長期發展的角度來說，我們推薦自建郵件服務器方案。固然前期投入多，但一次性到位，服務器在自己機房，自主掌控。就像你娶個老婆，未必一定要渾身掛金鑲鉆“土豪”配置，但是起碼的安全感得給對方，買個房住得安全、舒心，不用每月看房東臉色，多好！
當然，企業選擇什么樣的方案，還得視具體情況而定，凡事一分為二看待，“外包”和“自建”各有利弊，您不妨問自己幾個問題：
一是處在什么樣的發展階段
假如三五條槍打拼天下，再加上業務全靠跑腿、磨嘴皮子、嘮嗑，郵箱使用極其少，那么選擇“外包”甚至免費郵箱都無可厚非。
二是企業財力大小
如果企業連生存都成問題，那談什么信息化建設呢？公司初級發展階段不妨做權宜之計，先“外包”著吧。
三是行業需求
即使公司人員少，但業務需要決定了郵箱是重要工具，要求投遞精準到位，萬無一失，安全有保障，特別是像外貿等行業，需要面對復雜的國際互聯網環境仍確保無虞；或者是像一些常通過郵箱傳遞商業機密的企業。那么還是自建郵件系統吧！切勿“因小失大”，圖眼前便宜而損長遠利益啊。
四、企業形象需要
很簡單，總不能對方一問你“企業郵箱”？你就紅著臉說：“敝公司在用QQ郵箱！”，多不正式，多不規范，“萌萌噠”味道濃哈。
如果您決定要自建郵件系統，那么小編要告訴你，除了安全、穩定之外，服務也是很重要的，當前社會上商品琳瑯滿目，單純比拼價格的時代過去了，能否提供個性化、體貼、周到、舒適的服務才是關鍵！在這方面，小編要推薦U-Mail郵件系統，它跟你做的絕對不是“一錘子買賣”，真正令你產生“賓至如歸”感覺的恰恰是從購買產品后開始體驗：
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2.在使用過程中，假如你有什么疑問，記得及時登陸他們的客戶服務平臺，接受1對1服務，如下圖：
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