行行重行行，與君傷別離。三四月份，不少人跳槽另覓高枝，或許對很多人來說，離職不僅意味著與朝夕相處的同事暫別，亦訣別用慣了的辦公工具；而對于公司的通聯工具——郵件系統的管理者來說，及時終止、清理離職者的帳號、郵件是一項重要工作，此舉能避免企業通訊混亂、管理無序。U-Mail郵件系統提供了即時、限期兩種方式，手動、自動操作皆可。
1. 假如一個部門（或分支機構）全部撤銷（如一些企業進行機構改革改組；或經常成立臨時項目組攻關，項目完成即告解散諸如此類情況很常見），我們可以登錄U-Mail郵件系統“域管理”后臺，點擊“機構管理”選項中的“顯示機構列表”，看到當前域下的部門列表，在展開的樹形目錄中勾選部門，點擊“刪除部門”，如下圖：
2. 我們亦可以一次性刪除一批用戶，登錄U-Mail郵件服務器域管理”后臺，點擊“郵箱管理”選項中的“批量刪除用戶”，將你所知道的用戶名按照以下的格式和提示信息逐個輸入進去，如下圖所示：
3. 假如你對具體的用戶帳號記憶不太清晰，那么你可以打開“郵件列表”，在詳細展開來的列表中找到你所需要刪除的郵箱帳號，然后勾選將其刪除。登錄U-Mail郵件系統“域管理”后臺，點擊“郵箱管理”選項中的“郵箱用戶管理”，如下圖所示：
4.點擊列表中右側的“刪除”即會刪除該帳號，同時郵件數據也會刪除，如果想保留該帳號的郵件數據請到umail/users/domain.com/下找到以該用戶名稱命令的文件夾進行備份（domain.com 請替換成您企業的域名）。
你可以以多種條件快速搜索用戶，這樣是不是非常方便快捷？
而且具體到某個部門，我們可以將權力賦予部門管理員，他亦能登錄“部門管理”后臺，根據本部門職員的變化，進行帳號的刪除、修改、添加等操作。
5.當然，有朋友會問：我能不能限定一個日期？比方說當某些郵件保存超過多少天，或者某個帳號有多少天未登錄處于“死寂”狀態則將其刪除。小編告訴你，這完全可以。具體操作是：登錄U-Mail郵件系統“系統管理”后臺，點擊界面左側的“設置”選項選擇“修剪”后，，可設置刪除舊郵件、舊帳號、已刪除郵件的時間，如下圖所示：
比如我們規定一個郵箱帳號30天未登錄，則將其刪除，視其為離職或曠工；為了提高效率，節省服務器空間，我們規定郵件保存超過15天則刪除，那么在上圖對話框中，第一個“刪除帳號，如果空閑超過……”填上數字“30”，以此類推，第二個“刪除郵件……”填上“15”，如果兩者均為“0”，則表示永不刪除。當公司部門多、人員進出頻繁時，我們可以交由郵件系統設定時間去自動刪除，這樣就大大減輕了工作人員的負擔。
6．另有一種情況：假如員工A離職了，但客戶并不知情，由B接替工作，那么可以把A作為B的郵箱別名，這樣B就可以接收A的郵件。具體操作為：點擊“郵箱管理”選項中的“郵箱別名設置”，再點擊“添加郵箱別名”按鈕，打開如下圖界面，在“虛擬郵箱地址”中輸入A的帳號，在“真實郵箱地址”中輸入B的帳號。但需注意：這兩個地址必須在同一域下。
以上介紹的是U-Mail郵件系統豐富功能中的一小項，如果想要了解其他功能,請前往http://m.6677111.com/product/ 了解,或電話咨詢800-999-6561
