經濟一體化，“地球村”交往越來越頻繁，世界各國政府爭相打造“電子政務”系統，走上信息化高速軌道，實現政府管理職能電子化、自動化、無紙化。在中國，很多地方政府機關對信息的收集、交換、共享、處理均通過電子郵件系統進行，日前U-Mail郵件系統成功的為內地一家政府機構架設了郵件服務器，極大的提升了工作效率、促進了政務公開，使辦事流程精簡優化，贏得了群眾良好口碑和上級表揚。
一、需求
1.高效穩定：
在我國，政府的地位不言而喻，機關的郵件和數據非常重要，而在傳遞過程中，要保證原汁原味不打折扣的到達指定郵箱，不能出現錯漏、丟失現象，這就對郵件服務器的穩定性提出了很高要求；同時需要確保在停電、不明故障等發生時，數據不會丟失，郵件系統能馬上恢復工作。
2.高度的安全保密性：
政府文件通常具有較高的安全機密等級，因此郵件系統要支持多種數據加密方式，隨時提醒每位用戶使用較強的密碼，防止機密泄漏。
3.方便操作和管理：
政府部門內使用郵件服務器的職工不少年齡偏大，接觸計算機時間短，需要郵件系統簡單易用。
二、解決方案
1.U-Mail高性能的緩存機制，保證用戶大規模并發訪問時候的穩定性；同時提供獨一無二的全球收發保證，即使服務器的IP在對方的垃圾郵件黑名單中，郵件照發不誤。為了實現持續的24小時不間斷運行，U-Mail郵件系統采用雙機熱備份技術，通過分布式的雙機熱備份系統真正實現不間斷運行，保障政府機關內部的信息流暢通無阻，即使一旦出現故障，另一臺服務器也能迅速接管服務，全自動進行。
2.U-Mail郵件系統采用多重密碼機制確保安全和穩定：
a.管理員可以篩選出弱密碼的用戶，提示他們修改密碼，也可以根據實際需求自定義選擇某些用戶提示進行修改。如：
b.強密碼開關：管理員可以靈活控制用戶是否一定要使用強密碼。
c.數據傳輸加密：U-Mail郵件系統支持SSL證書，數據加密技術保證郵件傳輸安全，即使被人中途截獲，也會呈現一堆亂碼。
d.U-Mail內嵌全球專業的反垃圾反病毒郵件模塊，具有內容過濾功能，同時掃描郵件的正文和附件，全自動智能識別，一旦發現問題，郵件服務器就會拒絕接收該郵件。
e.U-Mail郵件系統在內網和外網分別部署，兩個網絡之間以網閘隔離，網絡攻擊被杜絕在外，無法進入內網；一旦外部郵件系統因病毒等產生故障，及時關閉網閘，內部郵件系統正常運行，且數據不會丟失
f.完美監控確保安全：U-Mail的郵件監控審核功能可根據用戶需求，對每一個郵箱用戶自定義設置監控審核條件（如關鍵字、收發件人地址、郵件主題、郵件內容等），符合監控條件的郵件都會自行備份到監控人指定郵箱，而符合審核條件的郵件則要先投遞到指定的審核人郵箱進行審核，審核通過方可對外發送。
3.U-Mail郵件系統界面簡單大方，易操作，即使是對電腦不太熟悉的人也容易上手操作。
三、反饋
用戶對U-Mail郵件系統軟件贊不絕口，一致認為，U-Mail郵件服務器是好的郵件服務器。在中央對網絡安全的重視與日俱增的背景下，非常及時，彌足珍貴，同時他們因為很好的響應了李總理“轉變政府職能，提升政府效率”的號召，而受到了上級單位獎勵。
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