隨著電子商務的蓬勃發展，快遞業迎來了真正的“春天”，深圳某速遞便是眾多受惠者之一，它的營收保持了30%的增長率，在攻城略地同時，也給管理帶來隱憂，亟需一套傳輸安全、確保到達、性能穩定，能協調各地統一辦公并解決公司快速擴張帶來的無序管理等問題的優秀企業郵件系統。
一、需求：
1．公司規模日益壯大，新員工不斷加入進來，能否為每位員工分配專屬的郵箱賬號，實現文件傳遞、資訊交流，以達到快速宣導政令、迅速反饋之目的？而在與外界交流時，希望每位員工的郵箱后綴名均為公司域名，以彰顯品牌提升形象。
2．公司在全國各主要城市建設有物流周轉中心，既需要統一管理，同時分點亦有極大的靈活性，且與總公司高度協調辦公。
3．公司希望郵件服務器具有高度的兼容性和擴展性，能適配PC、手機、平板等多平臺，同時能夠強力整合和無縫對接多種辦公軟件，因快遞員經常奔波在路上，使用的閱讀工具和辦公軟件不拘一格。
二、分析
1．U-Mail郵件系統軟件工程師與該公司VI系統人員通力合作，根據其企業文化和辦公習慣，引導其設計了以綠色打底的登錄界面、萬馬奔騰寓意快速的LOGO圖標，并且更換前臺模塊文字說明，將該公司經營理念、愿景等適時安排進郵箱界面中，不僅加深了新員工對企業形象的認知，促使其快速融入團隊，且很好的對外宣示了企業形象。U-Mail郵箱服務器給每一位員工分配一個myname@mycompany.com的E-mail，無需企業自己投入硬、軟件設備和設置專門的技術人員管理、維護，節約了企業在信息化方面的投入，大大節省運營成本。
2．適應公司全國布局，U-Mail郵件系統軟件建立了樹狀目錄，劃分為：華南、華東、西南、東北等幾大區域，同時每個部門都建立了相應的二級域。按照公司日后擴張需要，U-Mail郵件服務器可任意增加、修改和刪除二級域和賬號。U-Mail支持無限虛擬域分級管理，通過設立二級域名的多臺郵件服務器構成企業分布郵件系統，每臺服務器由各地的郵件管理員管理，易于維護。隨著公司業務的發展，用戶管理可以隨著郵件系統一同擴大，發展為分布并行式處理。所以，即便郵件用戶發展到非常龐大的數量，系統依然能夠以很快的速度對訪問用戶進行身份識別驗證，對郵件用戶進行管理。
3．U-Mail郵件系統充分考慮到辦公平臺多元化和移動互聯網趨勢，為公司量身定制二次開發方案，具有高度的兼容性和擴展性，能夠適配PC、手機、平板等多終端設備，同時對公司內部常用辦公系統CRM，OA 等有較好的集成整合，全方位提升辦公效率。同時，其他郵件系統的數據遷移也非常方便快捷，它支持coremail、exchange、mdaemon等系統的遷移，包括帳戶數據和郵件數據。
三、反饋
據公司員工反映，U-Mail郵件服務器操作簡單，而且支持各類客戶端，使用方便。而且平時收到的垃圾郵件很少。整個公司從上到下，無論員工身在何處，都能輕松聯系，達到了“以臂使指”的高效，大大提升了行業競爭力。
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