鯤鵬財務代理公司是一家資深服務型企業，為客戶提供年審年報、代理記賬及財務高端策劃服務。公司適應形勢的變化，實現了“無紙化辦公”，日常辦公、業務往來大多通過郵件服務器傳輸文件，對于一家經常與“錢”和“數字”打交道的財務公司來說，準確性和安全性是他們對郵件服務器軟件基本也是核心的要求；其次，適應性和兼容性也是考慮因素之一，因為客戶來源多樣，每位客戶使用的接收郵件工具未必一致。
1.U-Mail郵件系統：全球收發保證，強密碼和加密技術確保安全
在準確性方面，U-Mail郵件系統軟件保證郵件全球收發，即使服務器的IP在對方“黑名單”內，郵件仍到達無誤。同時，為確保安全，U-Mail多管齊下：首先要求用戶在系統后臺采取字母、數字、符號的組合設置密碼，增加了郵箱被破譯的難度；其次采取數據簽名方式為郵件加密：在郵件傳送過程中，U-Mail技術人員設想了郵件可能“被竊”的種種情形，如內部人員竊密、黑客攻擊、病毒篡改等，別出心裁的仿照古代機密文件傳輸的方式，將郵件內容重新編碼，再傳送，到達收件人那里時，自動解密，再又整合為郵件；即使居心叵測者截獲了郵件，也會面對一大堆不知所云的亂碼束手無策。郵件加密技術保證一對一單線聯絡，防止“人多耳雜”導致機密外泄，非常適合財務類企業使用。用戶無需關注郵件加密、解密繁復的技術細節，只管放心使用。
2.及時存儲歸檔，利于信息整合；隨心所欲限定賬戶收發
公司管理者在U-Mail郵件系統軟件的系統后臺，添加了一個存儲備份郵件的郵箱，設置“歸檔”，外發郵件都會得到妥善保存，以備隨時查對和了解動態，也有利于數據遷移。同時，登陸郵件服務器系統管理后臺，遵循這樣一條路徑：主菜單>賬戶>選擇用戶>編輯>限制，選擇相應選項，點擊“添加”按鈕，在對話框中輸入郵箱系統允許往來的某些外網郵箱地址，再點“保存”，便可以限定用戶只能跟個別指定的郵箱收發郵件。如下圖所示：
近發生的一件事更讓公司高管了解到U-Mail郵件系統軟件獨到的優勢：由于上海自貿區掛牌，許多企業有意在上海大展拳腳，紛紛來公司咨詢相關財稅政策，制定周密的合理避稅計劃；一家企業的經營安排是挺機密的一件事，公司領導對此非常重視，特別下令對正準備外發的郵件，必須先緩一緩，先限定其無法外發只能發送到指定郵箱，集中檢查是否有涉及“避稅”類話題，確定沒有后再開放權限。對于審計人員來說，這是一個浩繁的工作量，好在有U-Mail郵件系統軟件，審計人員通過不斷輸入“上海自貿區”、“合理避稅”等關鍵字檢索，不必一一去閱讀龐大的郵件數量，通過“內容過濾器”，很輕松的做到了對含有敏感詞的郵件進行審核之后再發送。
3.適應性非常廣
公司服務的客戶數量多，他們使用的郵件閱讀工具五花八門，而使用U-Mail郵件系統軟件可以毫無障礙的與Outlook、Outlook Express、Foxmail、Pegasus、Eudora等客戶端軟件相關聯進行收發，如今隨著智能手機的普及，U-Mail郵件服務器軟件在手機上也能做到收發自如，帶來了極大方便，提升了辦公效率。當采取SMTP傳輸時，U-Mail的MTA支持TLS保證安全，而當客戶端使用POP3協議下載郵件時，U-Mail提供的POP3 SSL協議確保傳輸安全，此外還有HTTPS加密和IMAP4 SSL等多種手段，充分證明了U-Mail郵件服務器軟件具備廣泛的適應性。
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