電子郵件使用不當，致使企業蒙受損失的新聞屢見不鮮。許多企業開始認識到企業郵件安全的重要性，希望能夠加強對企業郵件系統的規范管理。依據企業的這一要求，U-mail郵件服務器軟件的極大的豐富了其監控功能，滿足企業的需求。
一、郵件監控。
監控功能是此次u-mail郵件服務器軟件完善的著重部分，其核心表現在兩個方面。一方面是可以對郵件或指定部分郵件進行過濾監控。例如，通過發件人、收件人、主題等作為過濾條件，將符合設定規則的郵件納入監控范圍。通過對各種條件及其應對措施的組合設置，實現對重要或者敏感郵件的過濾監控；另一方面則是主審跟副審權限的發放。通過發件人、主題、附件名、關鍵字等條件設置，使得規則范圍內的郵件必須經由主審或副審核查確認之后方可發送。如此一來，既減小了內容錯誤的發生幾率，同時也省去了一些不必要的步驟，有效提高工作效率。
U-mail郵件監控規則設置界面
（圖解：左側部分為設定條件，可自定義，可交叉使用；右部分為左邊條件發生時可采取的應對措施。）
二、用戶收發權限管理。
系統管理員根據不同員工的工作需求，來授予相應的內外網收發權限。例如，給銷售人員開通外網收發權限，以方便其經常跟外界客戶進行郵件往來，維系好合作關系；而研發部、生產部等工作環境基本限于企業內部的部門則可只給予內網權限，保持企業內部溝通協作即可。除了以部門作為分配單位，也可實現細致到個人的權限管理。例如，在項目組中，給予項目負責人管理權限，對其他組員擁有監控管理權力，對外發送的郵件必須經由負責人檢閱通過后方可發送。權限的合理分配既能夠避免外界垃圾郵件等干擾、保證工作效率，又能在一定程度上減小信息泄露的風險。
三、郵件備份。
在保證以上兩點的基礎上，備份功能也成為“金字塔”的另一支撐點。系統管理員可通過自主條件設定，將公司來往郵件進行分門別類的備份，可手動備份，也可依據規則設定定期自動備份。這一功能主要是防止由于員工離職或是平時的誤操作導致一些重要郵件被刪除，給工作帶來不便。而通過備份功能將郵件備份至郵件服務器上，即便有這些情況的出現，也能夠及時恢復。
三大功能相輔相成，構筑起u-mail郵件服務器軟件安全防護“金字塔”體系，護衛企業郵件內容的信息安全。如果選擇了u-mail，你所要考慮的就只剩下“什么權限分配給哪個人”這個問題了。
