據一項調查顯示，有80%的企業和個人擔憂電子郵件淪為泄密管道，致使機密資料誤入他人之手，導致整個公司或是個人蒙羞，甚至造成巨大經濟損失。當然，這種擔憂絕對不是空穴來風，像一些企事業單位的科研成果、專利技術、市場策略、銷售數據等攸關企業自身生存和發展的機密數據，通過電子郵件泄露出去從而造成巨大損失的例子不在少數，法院也受理了不少此類案件。由此可見電子郵件已成為當前企業信息泄密的重要途徑，其安全防護也是勢在必行。
細數造成郵件泄密的原因，有外部因素也有內部因素，然而從另一個方面來說，電子郵件能成功泄密，與郵箱能方便快速郵件收發的特色息息相關。假想一下，如果對用戶郵箱郵件收發對象進行控制，例如郵件只能發送給指定郵箱，或是只能收取某些郵件地址發來的郵件，相信郵件泄密現象也會隨之減少。
有想法，當然要付諸行動。國內專業郵件服務器廠商U-Mail郵件服務器正是在這一設想的基礎上，研發出用戶郵箱收發限制功能，用來限制某個員工或者是某部門用戶的郵件收發，從而加強企業對收發郵件的管理，為公司機密信息安全再添一把“安全鎖”。
U-Mail郵件系統如何進行用戶收發權限設置？
登錄系統管理后臺，在主菜單內點擊“賬戶”，找到你需要進行設置的郵箱賬號，雙擊即可彈出“賬戶設置”對話框，選擇左邊的“限制”選項，即可對該賬戶內接和外發郵件進行限制。
內接郵件限制：勾選下面的復選框，則該賬戶直接對外部發送的郵件進行了屏蔽。當然，如果在屏蔽時，需要接收其中某些地址發送的郵件，則可把該郵件地址添加到“……除非來自下列地址”一欄中，這樣該類地址發來的郵件就能正常進入到該賬戶的郵箱內。同時，對于發送“碰壁”的郵件，除了可以直接拒絕，還可以選擇退回、發送給postmaster或者發送到另外的指定郵箱，讓對方投遞過來的郵件不致石沉大海，真可謂人性化設置。（外發郵件限制設置與內接操作一樣）
后，U-Mail郵件系統一客戶表示，“我們對公司研發人員的郵箱設置了外傳內接限制，他們只能與部門內部人員進行郵件收發，對于其他郵件，則直接給予拒絕，這樣既杜絕了研發資料郵件外傳隱患，也讓外界人員不能通過發送病毒郵件，攻破研發部郵箱，竊取信息。不得不說，這確實是一個保護企業信息安全的好方法。”
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