隨著電網智能化和辦公自動化水平的提高，信息安全與企業(yè)發(fā)展息息相關。絕大多數企業(yè)對信息安全的保護都尤為重視。然而，郵件泄密現象卻屢禁不止，尤其是內部員工的郵件信息泄密，給企業(yè)帶來相當大困擾。今天U-Mail郵件服務器就側重分析內部員工泄密問題以及有效的解決辦法。
首先，我們來梳理一下，造成內部員工泄密的源由有哪些：
1）在進行郵件發(fā)送時，不受限制，無意間的操作，就可能把重大機密經由網絡散播出去，可是這無心之失，給企業(yè)帶來的后果很有可能就是無法估計的。
2）經不住利益誘惑，在職期間利用電子郵件信息傳遞的快捷便利性，把商業(yè)機密轉發(fā)給競爭對手。
3）賬號保護力度不夠，輕易告知他人或被人盜取，導致賬號受他人控制，進行郵件查看、轉發(fā)、復制、刪除等操作，嚴重泄漏企業(yè)信息。
4）離職、崗位調整，由于之前使用的賬號未及時更換密碼、鎖定、停用，不可排除這些員工會重新登錄企業(yè)賬戶、獲取郵件信息情況，一旦這些賬號被不軌之人利用，那么造成損失的只會是企業(yè)本身。
我們已經知道員工郵件泄密是表現在哪些方面， 接下來我們談一談如何解決這些問題。
員工層面：在商業(yè)信息泄密問題上，約束員工應謹言慎行，對企業(yè)分配的郵箱賬戶進行保護，切不可隨意告知他人賬號和密碼，以免造成不必要的麻煩，同時在賬戶密碼設置上，更應該設置強密碼，這樣他人要想破解你的郵箱賬號，也要花費一番功夫。
企業(yè)層面：加強對員工的信息安全教育，提升員工素質，加強各項管理力度，在員工離職或是換崗時，實行賬戶刪除、密碼修改、賬戶鎖定等措施，如此，這些賬號也不能成為員工信息泄密的通道了。再者，為企業(yè)選購一款在信息安全保護上較給力的郵件服務器，來切實限制員工隨意收發(fā)郵件，進行信息傳輸的有效管理。
郵件服務器層面：企業(yè)對信息安全的需求很是突出，各大郵件服務器品牌也是相當重視，紛紛提出各自的解決之道。其中，U-Mail郵件服務器在應對內部郵件泄密危機上，應用郵件監(jiān)控審核功能來助企業(yè)嚴格管理員工郵件的收發(fā)。對員工的收發(fā)郵件，管理者都可自行設定監(jiān)控條件，如：關鍵字、標題、內容、收發(fā)件地址等，只要觸發(fā)監(jiān)控規(guī)則，郵件將自動備份至監(jiān)控文件夾，讓管理者對員工郵件收發(fā)情況有一個很好的掌握。而對于一些機密信息，除要進行監(jiān)控外，還會發(fā)送到U-Mail郵件服務器的審核人郵箱，審核通過后，方可對外傳輸，這對企業(yè)郵件信息流通起到一個很好的限制作用，包含商業(yè)機密的信息向外傳輸受阻，員工郵件泄密現象也會得到很好的控制。所以，企業(yè)在部署U-Mail郵件服務器后，只要設置監(jiān)控審核人以及各項監(jiān)控條件，即可全局掌握員工郵件使用情況，安全有效管理。
當然，除了郵件監(jiān)控審核功能外，U-Mail郵件服務器（m.6677111.com）對于郵箱賬號密碼的保護也是相當給力。如：弱密碼保護提醒、郵件IP封鎖等，在應對員工郵箱賬號密碼猜測威脅上，起到很好的防范作用。
總而言之，不管是員工、企業(yè)還是郵件服務商，在郵件信息泄密問題上，都應加強各自的防范管理意識，以不變應萬變，力保企業(yè)郵件信息安全。
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