企業在起步階段，看重的就是各項業務的進行，但隨著企業規模的不斷擴大、人員數的增加，作為企業領導者，其工作重心也向企業管理轉移，著手構建一些列管理軟件來規范企業各項工作流程以及企業信息數據進行管控。郵件服務器作為一個重要的業務溝通工具，是企業領導首先要進行優化的系統，在保證收發穩定的同時，助力企業管理工作的進行當然也是郵件服務器的特色所在。
為了保證企業信息化管理的順利進行，企業對郵件服務器各方面的功能都相當重視，在選型時也是思之又思。深圳一家科技公司就是這樣一個例子，由于公司業務性質，員工郵箱時常受到垃圾郵件的滋擾，所以在進行選型時主要看中的是垃圾郵件攔截力度以及海外郵件收發能力，同時希望能便捷管理各類郵件信息數據。由于未接觸過自建企業郵箱這一塊，該公司之前一直使用的是租用企業郵箱，但是在使用后，在信息數據管理以及安全防范方面總感覺不盡如人意，很多方面都不能達到公司滿意。于是下決心進行郵箱系統更換，把目光投向了自建郵件服務器，希望能自行管理公司數據的郵件服務器能帶來不一樣的體驗。
需求明確，在進行產品尋找也就更具目標性。該公司直接以垃圾郵件安全防范到位、海外郵件收發順暢以及企業管理高效這三類，在市面上按條件搜索，再從符合條件的郵件服務器品牌中選出能滿足公司需求的品牌進行構建。在該公司的多方測試下，U-Mail郵件服務器脫穎而出，成功的成為該公司首家自建郵件服務器供應商。
作為國內自建郵件服務器中的專業品牌，U-Mail能獲得該公司的認可，主要是其安全可靠、收發暢通以及高效管理功能優勢突出，很好的解決了該公司面臨的郵箱問題，讓其對于自建郵件服務器的功能特色更認同。
對于該公司一直擔心的海外郵件收發問題，U-Mail的全球收發保證功能，以海外郵件暢通性達99.9%以上完全征服了該公司，讓其再無郵件收發不暢、退信、丟信等后顧之憂。同時U-Mail郵件服務器擁有全球的垃圾代碼庫，即時更新與升級，網羅了現今網絡出現的各種垃圾代碼，并利用國內集成“熱點”技術的反垃圾引擎，對垃圾郵件進行動態跟蹤，垃圾郵件要想通過U-Mail的層層攔截關卡，絕非易事，郵件服務器的安全相當有保障。
再者，在企業信息管理方面，U-Mail以郵件數據安全歸檔備份為先，對公司整體的郵件數據有了一個統一的管理，即使郵件被刪、時間久遠不易查找，在U-Mail的歸檔文件夾中，都能快速定位到你要尋找的郵件，進行查看、恢復等操作。當然，郵件監控審核制也是助益企業更好的對員工郵箱使用情況進行了解與監控的重要功能之一，在如此嚴謹的管控之下，有效防止了企業機密信息外泄失控。
還有一點讓該公司對U-Mail郵件服務器認可的地方就是，本地化的服務，專業及時周到，公司在遇見任何與郵件服務器有關的問題時，都能及時得到U-Mail專業技術售后的支持，避免郵件服務器問題影響到公司工作的正常進行。
可以說，在解決企業實際問題上，U-Mail郵件服務器具備較強的實力，功能專業，像多域名管理、基于WEB的網頁操作、地址薄工具、系統無縫整合、個性化定制等，帶給用戶不錯的體驗。有業內人士表示，安全、高效、靈活的郵件服務器，對于企業信息化整合管理是大有益處，能帶給企業更多的價值，對于推動企業發展來說，是不可或缺的工具。
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