出于對高額的國際通話費用及國外商務慣用的溝通方式考慮，大多的外貿企業在進行國際業務溝通之時，都會更多的選用電子郵件進行業務溝通。但是很多外貿企業對郵件服務器品牌不夠重視，一味以價格來進行選擇，這種片面意識給企業的外貿業務帶來很大損失。
據了解，江蘇一家實力雄厚的民營企業，想借著國家政策及市場國際化發展這股東風開展外貿業務，為了方便與國外客戶聯系，在郵件服務器的選擇上未作過多考慮，認為隨便選個便宜的服務器能進行郵件收發就好，沒有必要花冤枉錢去選購一套專業的郵件服務器，這樣太不值得了。
由于之前未做海外貿易這塊，所以為了獲得海外客戶的認可，該企業是投入了大成本。積極參加國內外各類展銷會、斥巨資升級生產線、大大提高產品質量等，功夫不負有心人，在投入后不久，企業陸續收到一些海外客戶的詢價郵件。這更是振奮了企業立志開拓海外市場的雄心，精心準備了、全、具吸引力的產品方案放入電子郵件中，不求能立刻獲利，只求給客戶留下一個優質服務的好印象，期待后續的再次合作。“肩負重任”的電子郵件向詢價者一一發送過去，然而，這都快一個月了，發出去的郵件卻石沉大海，毫無后續動作，這無疑是給企業的頭上潑了盆冷水。于心不甘，企業管理在進過仔細排查后發現，問題竟然出在新購買的郵件服務器上——郵件根本未投遞到客戶郵箱。面對這個事實，企業不得不重新審視郵件服務器的問題了。
經過一番調查后，企業“大徹大悟”，這類低價的小型郵件服務器，在國內業務溝通上存在的問題不大，但是海外郵件就不一樣了。海外郵件投遞是要經過各類服務器中轉站才能準確找準收件人郵箱地址，且海外的郵件服務器對郵件的驗證是非常嚴格的，相當部分國內郵箱IP投遞海外郵件時都被拒、被退、被打入垃圾箱，除非一些與海外郵件服務商簽署各項安全協議的國內正規、專業的郵件服務商的郵件投遞才被許可。找到了問題的所在，該企業不想投入巨資的海外項目因郵件收發問題就這樣擱置不前，所以，為了保證企業海外郵件通信的順暢，該企業決定對市面上的大品牌郵件服務器進行測試，決心選購一套對企業進行海外貿易有幫助的郵件服務器來進行架構。
通過各方面深入進行調查與測試后，有兩款在功能上較能滿足企業對海外郵件的收發的需求——Exchange和U-Mail郵件服務器。Exchange，不說大家也明白，國際專業品牌，郵件服務器的各方面功能都相當過硬，對于國外郵件收發也更有保障。但由于Exchange技術水準高，對服務器硬件也有相當高的要求，且需專門聘請技術人員方可保證日常的服務器正常運行與維護，廠商對國內企業的售后服務方面也較為欠缺。相較之下，U-Mail郵件服務器作為國內具安全穩定性保證的專業品牌，其全球通郵的性能也有獨到之處。U-Mail為確保企業在全球的郵件收發能即時通暢的成功送達，全球收發功能和智能穿透技術，可穿透對方的IP黑名單，保證郵件順利投遞；并在世界各大城市部署數百個郵件服務器中轉站，確保全球郵件收發的暢通無阻；同時與國內外各大郵件服務商都有長期合作，開啟了郵件綠色通道，為海外郵件大開便利之門。
同時，作為國內郵件服務器的資深品牌，U-Mail的服務體系也是非常完善。提供安裝、部署、維護及后期故障預防處理的一條龍全程服務。安全上，強有力的郵件綜合安全網關、傳輸過程中的SSL加密協議，無一不是針對郵件安全采取的防護措施，安全整體系數可想而知。
該企業經過重重比對和實踐應用，終選擇了U-Mail郵件服務器。在U-Mail的專業、高效、全面服務的助推下，該企業海外業務已步上正軌，據其中某一高層后來說道，“自從換了U-Mail郵件服務器，與海外客戶的溝通相當順利，加上我們高質量的產品方案和周到服務，外貿訂單業務上升了好幾倍，其中，U-Mail可是立了不少功啊！”
