郵件服務器的各種功能優勢已經得到廣大企業用戶的肯定，是實現企業協同辦公、佳效率以及提高競爭反應機制的重要一環。但隨著郵件服務器應用的不斷深入，有些企業對正在使用的郵箱也頗具微詞，像服務器不穩定、垃圾郵件滋擾不斷、郵件收發受阻、容量太小、時常宕機維護等。很多企業是想換又不敢換，一直糾結其中，這主要是因為郵件服務器要進行更換，需注意的問題太多。
1）由于新舊服務器各方面功能、操作、運行方式的不同，要把用戶完全過渡到新郵件服務器上，需要同時運行新舊郵件系統，應如何保證郵件的正常收發和資料的存儲？
2）服務器進行大規模的數據遷移時，經常會遇見一些像服務器超負荷、信息斷層、服務器宕機等故障，一旦發生故障，正在遷移的數據是被退回還是繼續傳送直至丟失?如何保證數據的完整性也是服務器更換值得重視的問題。
3）遷移完成后，各賬號的權限在新郵件服務器上會不會改變，管理員賬號能否繼續對各用戶進行統一的管理，且原用戶名能否繼續使用以及賬號在新服務器上的兼容問題也是要事前考慮的。
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種種問題的不確定性，在沒有安全可靠的遷移方案前，企業是萬不愿冒影響企業正常辦公的風險來進行服務器更換的。先前有企業在進行郵件遷移，管理員是要逐個通知同事將自己的郵件資料都收取到本地，如果遇到同事出差或者碰巧不在無法及時收下郵件，還要進行各方面的聯系與操作，不然信息丟失就不可避免。而管理員的工作量增加了不說，遷移時間花費太多，還大大影響了辦公效率，遷移成功倒還好，影響只是一時，一旦失敗，企業可就功虧一簣了，將大大影響企業活動的有序進行。
那是不是企業就不能進行郵件服務器的更換呢？
據了解，有著十三年發展歷程的U-Mail郵件服務器，已為全國上千萬家企業進行了服務，成功解決眾多企業的郵件服務器需求，像垃圾郵件安全過濾、郵件收發全球暢通、企業管理安全高效等，且其中不乏一些想摒棄舊郵件服務器，重新安裝新郵件服務器的需求。面對這類企業需求，U-Mail將安排專業的技術服務人員幫助企業實現用戶無縫遷移，保證用戶信息及資料成功過渡到新的U-Mail郵件服務器上，大大縮減服務器更換的影響范圍，給予用戶及時的反饋和一對一的專業服務。
據U-Mail技術人員透露，企業在確認遷移前，原有的數據和資料都是存儲在現有的服務器上，遷移第一步就是要把這些用戶資料進行備份，保證資料的完整性；緊接著進行U-Mail郵件服務器的安裝；后即可根據資料數據的不同格式和情況分別導入到新的U-Mail郵件服務器中，且原有的郵件服務器無需停止運行，實施的整個過程是既快速又安全，企業完全不用擔心郵件資料的遺失。
同時，U-Mail技術人員又說道，“也有一些特殊情況的發生，像企業個別用戶密碼采取了加密措施并且是不可逆的加密措施，用戶的檔案資料和郵件內容是一次性就可遷移成功，但密碼卻遷移不了。”面對這個情況，U-Mail可通過現有郵件服務器的合并與處理方案，來保證不可遷移密碼的用戶安全轉移到新的郵件服務器中。在實施期間出現若任何難以預料的情況，U-Mail都可對原有資料完全遷回作保，確保在遷移過程中不丟失任何資料信息，直到安全抵達新郵件服務器,給企業吃”定心丸”。
可以說，U-Mail的“用戶的無縫遷移”為企業更換郵件服務器時，輕松實現無縫擴容、數據遷移，再不用擔心郵件丟失、郵件損壞、服務器故障等問題。同時，無限制的遠程在線服務，保證企業在進行系統管理、用戶遷移、版本升級方面是“隨叫隨到”，第一時間為用戶提供支持和幫助，讓企業郵件服務器安心“搬家”！
