電子郵件從單純的收發郵件，到郵件系統與 各大辦公軟件協同辦公，終成為承載企事業單位核心商務信息和重要的通訊工具，記錄各種業務往來的信息交流。隨著郵件數量的日積月累，我們個人郵箱數量 大多都以上百萬封計量。如若突然需要找一封或一系列相關郵件，就如同大海撈針。因為有可能已經將其刪除，或忘記了主題，忘記了發件人等等。有沒有更好的郵箱管理軟件可以幫忙呢?
據U-Mail郵件服務器技 術人員介紹，企業只需部署郵件歸檔系統，即便在茫茫“郵海”里找一封記憶模糊的郵件都變得易如反掌。只要搜索“收件人、發件人、主題、郵件正文、附件內 容、附件類型、附件大小、發送IP、郵件大小、收件人數、加密附件、域名”等任何一項關聯條件，就能快速定位到你想找的郵件。且搜索到的郵件相互關聯，讓 我們輕松掌握整個事件的前因結果。
另 外,U-Mail客服人員在給有類似需求單位推薦配置郵件歸檔系統時，發現大多客戶還是沒能區分郵件歸檔與郵件備份的差異。其實備份和歸檔就好似書庫和圖 書館的關系。郵件服務器將的郵件打包備份，如同儲備了一個相同的書庫，防止意外的發生，并可隨時還原，將損失將到小，用戶只能查詢到自己本機的郵件 數據;而歸檔就像給每本書進行編號分類，如同一個圖書館，我們可以快速查閱所需的圖書;備份和歸檔相輔相成，備份是歸檔的前提和基礎，郵件歸檔是歸檔備份 的升級和優化。很多用戶都有遭遇被格式化硬盤，意外刪除過郵件、電腦中毒的事情，郵件資料丟失，聯系方式、合同、條款等無法挽回。部署郵件歸檔系統后，所 有的郵件都會保留下來，不用擔心意外的發生。
如今，根據各行業不同的職能需要，不同行業對于郵件歸檔管理的認知和機制有所不同，大致上可區分為政府機關和企業。
政府機關
普遍 來說，由于沒有真正法規的要求，政府機關對于郵件歸檔管理機制較為忽視，唯獨公安安全等機關因職務上的需求和公務類型較為獨特，對于郵件歸檔管理的概念和 機制為重視。一般來說，政府機關側重「門面」防護，即防火墻機制，例如部署入侵檢測，避免發生政府機構網頁遭攻擊、篡改。然而，伴隨著網絡安全防護、災 難性意識的加強，國家政府開始重視郵件歸檔管理，并提出前瞻性的計劃，依照機關等級的不同給予規范和防護。
集團企業
以制 造業為例，由于制造業往往橫跨兩岸三地，因此通過郵件歸檔管理機制進行內部控管，以了解員工使用郵件的情況是相當常見的;除此之外，企業內部也經常通過郵 件管理機制來進行流量控管，包含掌握郵件發送的人數和帶寬問題，以提升日常維運效率。另外，部分企業因業務需求和商業機密考慮，在避免新產品或重要信息曝 光的前提下，郵件歸檔管理更顯重要。
如何選擇郵件歸檔系統
隨著 企業對于網絡安全的意識和概念逐漸成熟，建立郵件歸檔管理機制對企業而言，無疑是降低營運風險與保存重要數據必要采取的措施。一套高性價比的郵件服務器 軟件是綜合了產品的功能、費用、實施、維護等因素。首先需要考慮是否具備郵件歸檔基本功能，包括郵件即時或定時存儲、郵件查詢、郵件恢復等。還有考慮軟件 是否支持自己企業使用郵件的類型，多數郵件歸檔軟件必須要求企業有制定的郵件服務器軟硬件設備，如果企業本身沒有郵件服務器或不滿足歸檔軟件要求的郵件服 務器，那企業又需要花費大筆的費用購買，則明顯是不劃算。
U-Mail郵件服務器做為性價比高的一款郵件軟件，不僅穩定，安全性獨具特長，郵件歸檔功能也能很好的滿足企業郵件內容審計、郵箱存儲優化、郵箱備份冗余以及用戶自動歸檔定位等需要。充分結合企業的管理策略和實際情況，為用戶合理部署安全穩定性好的郵件歸檔，是U-Mail郵件系統為客戶提供高品質服務的又一實踐。
文章來源U-Mail：m.6677111.com， 轉載請注明出處！
