隨著科技的不斷進步和人們生活方式的改變，數字化辦公成為了現代工作生活不可或缺的一部分。而在企業數字化辦公領域，郵件系統是一個非常重要的組成部分，它不僅可以增強企業員工的團隊溝通，降低成員間的溝通成本，還能提高單個員工和整個團隊的辦公效率。
U-Mail作為專業的企業級郵件服務提供商之一，在郵件系統領域擁有二十多年的服務經驗與技術積累，為了提高企業辦公效率，U-Mail郵件系統除了提供安全穩定可靠的郵件收發功能外，還擁有許多實用的郵件管理功能，來幫助企業提高員工的辦公效率。
網絡硬盤
網盤硬盤是實現協同辦公的重要工具之一，U-Mail郵件系統的網絡硬盤支持新建文件夾、上傳文件、刪除/移動/復制/編輯/查詢文件（文件夾），打包下載 / 共享（支持多種共享模式） / 按詳細資料或縮略圖查看文件（文件夾）等操作。也支持與郵件、附件直接交互操作。管理員也可以設定權限查看，方便管理和共享。
樹形通訊錄
U-Mail郵件系統支持樹形通訊錄，能夠幫助企業員工快速查詢其他員工的聯系方式，提高員工之間的溝通效率。并且具備個人通訊錄客戶通訊錄企業通訊錄其它域通訊錄。在常規通訊錄無法滿足企業需求的情況下，還可以指定域名的通訊錄進行組合管理。同時可以嚴格控制用戶查看通訊錄的權限，甚至可以指定用戶查看指定部門的通訊錄。
郵箱共享
在企業的日常工作中，有時候會出現某位員工因為生病或其他原因當天不能到崗工作，那么就需要把他的工作轉交給其他員工來進行，當需要轉交員工郵箱賬號時，有的員工卻不方便交接私人密碼，那么就可以使用U-Mail郵件系統的郵箱共享功能，將郵箱指定共享給其它用戶，他人無密也可以快速切換至該郵箱中，從而實現無密共享郵箱。
會議邀請
U-Mail郵件系統支持會議邀請，只需通過郵件發起會議邀請，告之收件人會議主題、時間、參會人員，系統會自動郵件通知參會人員，并且還會在開會前自動發送會議提醒給與會人員，極大地提高組織開會的效率。當收到會議邀請時，被邀請人可選擇“接受”、“代辦”和“拒絕”，會議組織者將會立即收到被邀請人的回復。
閱后即焚
在企業的日常辦公中，需要通過郵件將企業的一些機密信息發送給其他相關人員審閱或使用。但是這些機密郵件一旦發送出去，便無法對其進行控制，可能會造成企業機密信息泄露。因此，U-Mail郵件系統針對這種應用場景，研發出了閱后即焚功能，對發出的郵件進行控制，保證郵件在指定條件下自動消失，提高信息安全性，保護機密信息。
郵件召回
經常使用企業郵箱的人想必都會遇到一個問題，那就是有時候一不小心把有錯誤的郵件發送出去了或者把郵件發錯人了，這時可以使用U-Mail郵件系統的郵件召回功能，把有錯誤的郵件或發錯人的郵件召回，減少不必要的麻煩。并且U-Mail郵件系統可精準召回發送給指定用戶的郵件，而不必發錯后全部召回再重新發送，減少不必要的時間的浪費。
