隨著數(shù)字化時代的到來，數(shù)字化辦公已成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的基座。而在眾多企業(yè)辦公產(chǎn)品中，電子郵件系統(tǒng)成為許多企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必選項，因為，電子郵件在商務(wù)溝通中的正式性、安全性和便捷性發(fā)揮著不可替代的作用。而且，業(yè)務(wù)人員在恰談業(yè)務(wù)時使用郵件會更加正式、規(guī)范，能樹立起良好的企業(yè)形象。那么什么樣的郵件系統(tǒng)才能滿足企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求？這幾點很重要。
一、穩(wěn)定性高
郵件系統(tǒng)是企業(yè)長期使用的辦公軟件，伴隨著企業(yè)發(fā)展壯大，使用人數(shù)和數(shù)據(jù)量都會增加，面對大用戶量、大信息量的情況下，郵件系統(tǒng)必須穩(wěn)定性高，能承受高負(fù)載，才可以保障企業(yè)內(nèi)外部通信的暢通，提高企業(yè)的辦公效率。
在這方面U-Mail郵件系統(tǒng)就做的不錯，U-Mail是專業(yè)的郵件系統(tǒng)廠商，技術(shù)實力雄厚，底層架構(gòu)優(yōu)良，針對不同類型企業(yè)的實際需求，提供異地分布式部署、雙機(jī)熱備部署、單機(jī)部署等多種解決方案，曾成功幫助東方財富證券、四川航空、公牛集團(tuán)等大型企業(yè)部署了上萬用戶數(shù)的郵件系統(tǒng)，并保證了系統(tǒng)穩(wěn)定流暢的運(yùn)行。
二、集成能力強(qiáng)
隨著企業(yè)的發(fā)展，數(shù)字化辦公應(yīng)用的不斷深入，企業(yè)必然會使用更多新的辦公應(yīng)用，為了
打通企業(yè)內(nèi)部不同應(yīng)用的信息孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，更好地為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。就需要郵件系統(tǒng)具有很強(qiáng)的集成能力，與ERP、CRM、OA等辦公應(yīng)用進(jìn)行集成。
在集成方面， U-Mail郵件系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)API及高級API接口，支持單點登錄、未讀郵件提醒、帳號增減、頁面嵌入等，可實現(xiàn)與第三方系統(tǒng)如OA、ERP、CRM、門戶的集成。并且還提供C,Java,Web service等豐富多樣的API二次開發(fā)接口。
三、安全性高
對于企業(yè)來說，沒有什么能比得上安全重要，如果企業(yè)機(jī)密信息一旦泄露，造成的損失將是無法挽回的。由于郵件系統(tǒng)涉及的使用范圍廣、崗位角色多、功能權(quán)限復(fù)雜，很容易成為不法分子的攻擊目標(biāo)。那么企業(yè)在對郵件系統(tǒng)選型時，對郵件系統(tǒng)的安全性能和廠商的研發(fā)技術(shù)實力要重點關(guān)注。
在安全性方面，U-Mail郵件系統(tǒng)提供全面的、一體化的保護(hù)策略。從存儲、登陸、傳輸、反垃圾、管理、防御六方面保護(hù)郵件系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的安全。
企業(yè)在選擇郵件系統(tǒng)時，必須要能滿足企業(yè)長期使用的需求，不能只關(guān)注一時的便宜好用，穩(wěn)定性高、集成能力強(qiáng)、安全性高是郵件系統(tǒng)能長期使用的基本保障。
