據悉,QQ免費郵箱空間容量大小已升級為2G,相比之前的1G空間,已有很大的提升,為眾多QQ郵箱用戶開辟了更大的收發存儲空間,受不少好評。然而,“2G的空間真的就夠了么?”企業用戶在回答這個問題時,答案絕大多數是否定的。這是為什么呢?
眾所周知,企業用戶的郵箱使用率相當高,常用于商務溝通以及內部信息資料傳遞,其中很多郵件都相當重要,且有必要存放在郵箱內,以便隨時查看,日積月累下來,2G的空間容量是遠遠不足。一旦空間不足,未及時進行清理,郵箱用戶將面臨著無法正常收發新郵件、郵箱操作反應緩慢等情況,嚴重的還將導致郵箱罷工現象,而若因此而導致訂單貨款信息、上級指示等重要郵件未及時收到,后果更是不堪設想。所以,充足的郵箱空間大小,對于企業用戶來說,是工作順利開展的必備條件之一,這也是郵箱選型要考慮的因素之一。
從用戶郵箱空間大小方面考慮,免費郵箱、租用企業郵箱、自建郵件系統三者之間,有何差異?我們首先來做一個了解。
一、免費郵箱空間大小固定
大多數的免費郵箱的空間大小都是有限制的,像開篇提到的QQ郵箱現在是2G,新浪現在可達5G,都是固定化的。網易郵箱雖推出無限容量,但是在實際工作中,隨著企業對于企業郵箱身份象征意識的加深,越來越多的企業偏向于選用企業郵箱辦公,享受其功能的強大。
二、租用企業郵箱大小受郵件服務商控制
租用企業郵箱空間可大可小,一般企業在購買租用企業郵箱時,都會與郵件服務商進行郵箱空間大小協商,但總的來說,每個用戶都只有限定的空間大小,郵箱使用也受到限制。若后期空間需求上升,還需像郵件服務商再次進行購買、擴容。所以,租用企業郵箱空間大小擴容是掌握在服務商手中的。
三、自建郵件系統郵箱空間靈活擴展
在自建郵件系統中,用戶郵箱空間可實現靈活擴展,總郵箱空間無限制。就拿U-Mail郵件系統來說,其郵箱用戶空間具有高擴展性,用戶郵箱大小由管理分配,總郵箱大小與搭建的服務器硬盤掛鉤,你的硬盤有多大,總郵箱空間就有多大,可用于分配的空間也就有多大。而你想進行郵箱容量擴容的話,只要增加硬盤容量即可,相當之便利。

可以說,U-Mail在郵箱空間大小上不受企業以外的因素干涉,企業全權自主控制,自行分配擴容,無須擔心郵箱空間不足而導致重要郵件丟失、延遲。同時,也正是由于U-Mail郵箱有此特點,在超大附件上傳、發送、接收上,都可實現快速傳輸,再加上先進的海量存儲技術,讓企業資料存取不受時間和地點限制,企業辦公隨時隨地進行,極大助益工作效率的提高。
面對這三類郵箱,在郵箱空間技術上,自建郵件系統優勢更為凸顯,便利性更強,因此,企業要想真正避免因郵箱空間不足導致眾多問題的出現,自建高擴展性的郵件系統是企業用戶的不二選擇。
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