據悉，QQ免費郵箱空間容量大小已升級為2G，相比之前的1G空間，已有很大的提升，為眾多QQ郵箱用戶開辟了更大的收發存儲空間，受不少好評。然而，“2G的空間真的就夠了么？”企業用戶在回答這個問題時，答案絕大多數是否定的。這是為什么呢？
眾所周知，企業用戶的郵箱使用率相當高，常用于商務溝通以及內部信息資料傳遞，其中很多郵件都相當重要，且有必要存放在郵箱內，以便隨時查看，日積月累下來，2G的空間容量是遠遠不足。一旦空間不足，未及時進行清理，郵箱用戶將面臨著無法正常收發新郵件、郵箱操作反應緩慢等情況，嚴重的還將導致郵箱罷工現象，而若因此而導致訂單貨款信息、上級指示等重要郵件未及時收到，后果更是不堪設想。所以，充足的郵箱空間大小，對于企業用戶來說，是工作順利開展的必備條件之一，這也是郵箱選型要考慮的因素之一。
從用戶郵箱空間大小方面考慮，免費郵箱、租用企業郵箱、自建郵件系統三者之間，有何差異？我們首先來做一個了解。
一、免費郵箱空間大小固定
大多數的免費郵箱的空間大小都是有限制的，像開篇提到的QQ郵箱現在是2G，新浪現在可達5G，都是固定化的。網易郵箱雖推出無限容量，但是在實際工作中，隨著企業對于企業郵箱身份象征意識的加深，越來越多的企業偏向于選用企業郵箱辦公，享受其功能的強大。
二、租用企業郵箱大小受郵件服務商控制
租用企業郵箱空間可大可小，一般企業在購買租用企業郵箱時，都會與郵件服務商進行郵箱空間大小協商，但總的來說，每個用戶都只有限定的空間大小，郵箱使用也受到限制。若后期空間需求上升，還需像郵件服務商再次進行購買、擴容。所以，租用企業郵箱空間大小擴容是掌握在服務商手中的。
三、自建郵件系統郵箱空間靈活擴展
在自建郵件系統中，用戶郵箱空間可實現靈活擴展，總郵箱空間無限制。就拿U-Mail郵件系統來說，其郵箱用戶空間具有高擴展性，用戶郵箱大小由管理分配，總郵箱大小與搭建的服務器硬盤掛鉤，你的硬盤有多大，總郵箱空間就有多大，可用于分配的空間也就有多大。而你想進行郵箱容量擴容的話，只要增加硬盤容量即可，相當之便利。
可以說，U-Mail在郵箱空間大小上不受企業以外的因素干涉，企業全權自主控制，自行分配擴容，無須擔心郵箱空間不足而導致重要郵件丟失、延遲。同時，也正是由于U-Mail郵箱有此特點，在超大附件上傳、發送、接收上，都可實現快速傳輸，再加上先進的海量存儲技術，讓企業資料存取不受時間和地點限制，企業辦公隨時隨地進行，極大助益工作效率的提高。
面對這三類郵箱，在郵箱空間技術上，自建郵件系統優勢更為凸顯，便利性更強，因此，企業要想真正避免因郵箱空間不足導致眾多問題的出現，自建高擴展性的郵件系統是企業用戶的不二選擇。
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