河南中煙工業公司與所屬新鄭煙草（集團）公司、許昌卷煙總廠、鄭州卷煙總廠實現一體化合并重組公司下設新鄭、鄭州、許昌、安陽、南陽、駐馬店、漯河、洛陽8個卷煙廠和河南卷煙工業煙草薄片有限公司，年產銷卷煙310多萬箱，總資產134億元。公司根據國務院對國企要求，加快信息化建設，決定自建企業郵箱。他們根據自身的行業需求，在市場上一番甄選，終于挑中了性價比優越的U-Mail郵件系統，達成了協議。
客戶需求：
1.公司剛經歷一番重組，有新的部門合并進來，必須對組織架構來一番調整，理順關系，郵件系統同時能滿足多地通訊順暢一致的要求。
2.作為國企，公司的管理思維有別于民企，應該彰顯核心管理層的權威性，在通訊聯絡上，董事會應該居于優先地位。
3.確保董事會發出的任何通知能以公告的形式及時傳達到每個人。
4.在棱鏡門事件爆發后，國資委對國企的信息安全問題特別重視，要求郵件系統有高度防垃圾、防病毒配置。
解決方案：
一、U-Mail劉工介紹，U-Mail郵件系統具有無限擴展性，理論上可以容納無限多大用戶，日均郵件處理數達千萬封級，因此盡管該公司機構龐雜員工眾多，但完全能滿足要求。
新設的卷煙廠以“域”的形式建立和命名，每個域可根據需要向超域管理員申請容量和有效期，由域管理員建立部門，設置部門管理員負責部門人員進出和企業郵箱申請審核、添加、修改和刪除事項，終責任層層分擔和管控，建立起組織架構。
重組后的集團公司覆蓋區域大，為了保證分散在各地的子公司能同步順暢的通訊，U-Mail郵件服務器提供“分布式解決方案”，在各個子公司架設一臺郵件系統，然后在超域管理后臺設置一下，并更改相應的域名解析。
二、公司可以根據需要，將“郵件列表”中部分人員選擇出來，建立一個“高管層”（他們可能平時分散在各個域里，具體負責卷煙廠的日常工作），為了方便他們開展工作，我們使不同域的通訊錄共享，登錄U-Mail郵件系統“超域管理后臺”，找到“機構管理”，點擊“企業通訊錄”共享，如下圖：
點擊當前所登錄的域名（假設webmail當前登錄的域名是domain.com）；在“添加共享域”的下拉框中選擇需要在當前域名下共享的域，如test.com，。然后點擊添加即可。如下圖界面：
實現通訊錄共享之后，我們再在“域管理后臺”，找到“郵件列表管理”，點擊“添加郵件列表”，將自己日常亟需聯系的公司高管挑選出來，如下圖：
新建為“gaoguan”的聯系人表，顯示在webmail企業郵箱界面左邊，一點擊，則右邊呈現出高管們的姓名、地址和相應操作，一目了然，簡單方便。
為保證管理層排在第一位，我們可以通過在域管理后臺修改“部門信息，打開界面，在“顯示順序”中輸入數字“1”，即排在第一位，如下圖：
三、我們通過設置“系統公告”，能將信息傳達到每個企業郵箱用戶，操作路徑為：登錄郵件服務器域管理后臺——webmail設置——系統公告設置。這樣一旦用戶登錄webmail首頁后即可看到如下圖所示界面：
四、U-Mail郵件服務器采用“熱點”技術和第四代基于行為識別的反垃圾引擎能過濾掉98%以上的垃圾郵件，同時建有全球的垃圾郵件代碼庫，與全球多家公司合作，實時更新數據庫。其內嵌的Commtouch反病毒引擎，是包括微軟在內眾多巨頭的優選，相信權威的選擇！
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